ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F

Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne; Friauville; Hybrid; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne (GEGG) recherche un assistant administratif pour assurer le suivi administratif et apporter un soutien concret aux équipes au quotidien. Le poste implique la gestion de dossiers, la saisie et la mise à jour de documents, le traitement des mails et l’accueil des interlocuteurs.

Vous développerez des compétences sur des logiciels internes, bénéficierez d’un contexte collaboratif et d’un cadre d’emploi porté par le GEGG afin de construire une activité

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Bonnes capacités rédactionnelles et une expression professionnelle à l’écrit comme à l’oral.
• Rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des informations.
• Une organisation permettant de gérer plusieurs tâches et priorités.

Responsibilities

• Suivi administratif et soutien quotidien des équipes.
• Saisie, mise en forme et classement de documents; traitement des mails et du courrier.
• Mise à jour de tableaux de suivi et de bases de données; suivi des documents et factures.
• Préparation de documents et supports nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
• Accueil et orientation des interlocuteurs, par téléphone ou en présentiel; transmission des informations entre interlocuteurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion du temps

Tools

Word

Excel

Job description

Groupement : Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne

Un poste au cœur de l’organisation, pour celles et ceux qui aiment que les choses soient bien faites.

Vous appréciez les journées variées, le contact avec les équipes et le fait de contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une entreprise ? Le métier d’assistant administratif pourrait vous correspondre.

Au sein d’une entreprise adhérente du Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne (GEGG), vous intervenez sur les tâches administratives du quotidien et participez à la bonne circulation des informations.

Votre mission

Votre rôle sera d’assurer le suivi administratif et d’apporter un véritable soutien aux équipes au quotidien.

Selon les besoins de l’entreprise, vos missions pourront notamment porter sur :

• la gestion et le suivi des dossiers administratifs ;
• la saisie, la mise en forme et le classement de documents ;
• le traitement des mails et du courrier ;
• la mise à jour de tableaux de suivi et de bases de données ;
• le suivi de documents, commandes ou factures selon l’activité ;
• la préparation de documents et de supports nécessaires au fonctionnement de l’entreprise ;
• l’accueil et l’orientation des interlocuteurs, par téléphone ou en présentiel ;
• le suivi et la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs.

L’objectif : permettre à chacun de disposer des bonnes informations au bon moment et contribuer à une organisation fluide au quotidien.

Ce que vous apportez

Indispensable pour exercer le poste

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word et Excel.
• De bonnes capacités rédactionnelles et une expression professionnelle à l’écrit comme à l’oral.
• De la rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des informations.
• Une organisation permettant de gérer plusieurs tâches et priorités.

Ce qui peut être développé

Les logiciels internes, les procédures propres à l’entreprise ou certaines connaissances liées à son secteur d’activité pourront être appris progressivement.

Nous recherchons avant tout une personne capable de prendre en main ses missions avec sérieux, de poser les bonnes questions et de s’adapter au fonctionnement de son environnement de travail.

Et si vous ne cochez pas toutes les cases ?

Pas besoin de tout maîtriser dès le premier jour.

Si vous disposez de bonnes bases administratives et bureautiques, certaines méthodes, certains outils ou encore les spécificités du secteur pourront être développés au fil de votre intégration.

Ce qui compte surtout : votre capacité à vous organiser, à apprendre et à assurer un suivi fiable des tâches qui vous sont confiées.

Ce que le GEGG vous propose

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne (GEGG) recrute des salariés pour les mettre à disposition de ses entreprises adhérentes.

Le principe ? Répondre aux besoins des entreprises tout en permettant aux salariés de construire une activité professionnelle stable dans un cadre d’emploi porté par le GEGG.

Le temps partagé peut ainsi permettre de découvrir différents environnements professionnels, de diversifier ses missions et de construire une expérience durable auprès des entreprises du territoire.

Informations pratiques

Les modalités précises du poste seront définies en fonction du besoin de l’entreprise adhérente et seront présentées lors des échanges avec le GEGG.

Envie de rejoindre l’aventure ?

Vous aimez le travail administratif, l’organisation et le fait d’être un véritable point d’appui pour une équipe ?