ASSISTANT RH – H/F

Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne; Friauville; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne (GEGG) recherche un Assistant RH pour accompagner l’activité RH sur des sujets administratifs et humains, et intervenir au quotidien sur le suivi des dossiers et la relation avec les salariés.

Le poste implique le suivi du personnel, le recrutement, et l’appui à la paie et aux déclarations. Le candidat idéal maîtrise les bases RH et les outils bureautiques, et sait faire preuve de rigueur et de discrétion.

Qualifications

• Bonnes bases en administration du personnel et gestion des RH.
• Aisance avec les outils bureautiques et le traitement de données.
• Savoir respecter la confidentialité des informations traitées.
• Rigueur dans le suivi des dossiers et échéances.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• La connaissance du droit du travail est un atout.

Responsibilities

• Administrer le personnel: suivi des dossiers, contrats, absences et congés.
• Suivi des entrées et sorties: documents nécessaires, mise à jour des infos RH.
• Participation au recrutement: diffusion des offres, tri des candidatures, entretiens.
• Suivi de la vie des salariés: réponses aux demandes, transmission d’informations et accompagnement dans le parcours.
• Suivi administratif RH: mise à jour des tableaux de bord, classement des documents et appui paie/déclarations.

Skills

Administration

RH

Bureautique

Confidentialité

Rigueur

Rédaction

Relationnel

Job description

Groupement : Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne

Un poste au cœur des RH, entre gestion administrative et accompagnement des équipes.

Vous aimez quand les dossiers sont bien suivis, que les informations sont à jour et que les salariés trouvent facilement une réponse à leurs questions ? Le poste d’Assistant RH permet de toucher à plusieurs aspects des ressources humaines et de contribuer concrètement au bon fonctionnement de l’entreprise.

Votre mission

Au quotidien, vous accompagnez l’activité RH sur les différents sujets administratifs et humains.

Vos principales missions pourront notamment porter sur :

• L’administration du personnel : suivi des dossiers salariés, contrats et documents administratifs, absences et congés ;
• Le suivi des entrées et sorties : préparation des documents nécessaires et mise à jour des informations RH ;
• Le recrutement : participation à la diffusion des offres, au tri des candidatures, à la prise de contact avec les candidats et à l’organisation des entretiens ;
• Le suivi de la vie des salariés : réponses aux demandes courantes, transmission d’informations et accompagnement dans les différentes étapes de leur parcours ;
• Le suivi administratif RH : mise à jour des tableaux de bord, classement des documents et appui à la préparation des éléments nécessaires à la paie ou aux déclarations.

Selon l’organisation de l’entreprise, le poste peut également permettre de participer à des sujets liés à la formation, à la qualité de vie au travail ou au développement des compétences.

Ce que vous apportez

Les bases indispensables

Pour être à l’aise sur ce poste, vous devez avant tout :

• avoir de bonnes bases en administration du personnel et en gestion des ressources humaines ;
• être à l’aise avec les outils bureautiques et le traitement de données ;
• savoir respecter la confidentialité des informations traitées ;
• faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances ;
• avoir de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

La connaissance du droit du travail constitue un véritable atout pour comprendre et traiter les différentes situations rencontrées au quotidien.

Ce qui peut être développé

Vous n’avez pas nécessairement déjà travaillé sur tous les volets des ressources humaines. Certains outils, logiciels ou procédures propres à l’entreprise peuvent s’apprendre progressivement.

L’essentiel est d’avoir de bonnes bases RH, de la curiosité et l’envie de progresser.

Et si vous ne cochez pas toutes les cases ?

Le métier d’Assistant RH peut recouvrir des réalités différentes selon les entreprises. Une personne ayant une première expérience en administration, en recrutement ou en gestion du personnel peut également avoir développé des compétences transférables.

Nous regarderons donc autant les compétences réellement maîtrisées que la capacité à apprendre et à s’adapter.

Ce que le GEGG vous propose

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne (GEGG) recrute des salariés pour les mettre à disposition de ses entreprises adhérentes.

Le principe est simple : plutôt que de répondre aux besoins d’une seule entreprise, le salarié peut intervenir auprès de plusieurs adhérents, selon leurs besoins. Le GEGG porte le contrat de travail et accompagne le salarié tout au long de son parcours.

Le temps partagé permet ainsi de construire une activité professionnelle stable et durable, tout en découvrant différents environnements de travail et en développant ses compétences RH.

C’est une autre manière de travailler, particulièrement adaptée aux entreprises qui ont besoin de compétences RH sans nécessairement avoir un besoin à temps plein.

Envie de rejoindre l’aventure ?

Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service d’une entreprise tout en évoluant dans un fonctionnement en temps partagé ?

Le GEGG sera ravi d’échanger avec vous sur votre parcours, vos compétences et votre projet professionnel.