ASSISTANT COMMERCIAL – H/F

Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne; Friauville; Hybrid; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne (GEGG) recherche un assistant commercial. Vous assurez le suivi administratif, le relais avec les commerciaux et le traitement des demandes clients.

Le poste s’inscrit dans une dynamique d’équipe, avec une variété de missions liées à la relation client et au suivi des dossiers. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l’activité commerciale et participerez à la préparation d’outils de suivi et de tableaux de bord, tout en favorisant un service client

Qualifications

• Bonnes bases en gestion administrative et suivi de dossiers.
• Relationnel efficace à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise des outils bureautiques et saisie de données.
• Rigueur pour gérer informations, commandes et échéances.
• Sens du service et communication adaptée aux interlocuteurs.

Responsibilities

• Accompagner le suivi quotidien de l’activité et la relation client.
• Assurer le suivi administratif des clients et des dossiers commerciaux.
• Préparer et suivre devis, commandes, contrats ou documents commerciaux.
• Mettre à jour les informations dans les outils de suivi et bases de données.
• Répondre aux demandes clients et assurer le relais avec les commerciaux.
• Suivre les commandes, échéances et éventuels retours ou réclamations.
• Participer à la préparation de tableaux de bord pour le suivi de l’activité.

Skills

Gestion administrative

Relationnel

Outils bureautiques

Rigueur

Sens du service

Tools

Outils bureautiques

Job description

Groupement : Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne

Un poste au cœur de la relation client, entre suivi des dossiers, organisation et soutien à l’équipe commerciale.

Vous aimez le contact avec les clients, le suivi des dossiers et les journées où les missions sont variées ? Le métier d’assistant commercial vous permet de jouer un rôle concret dans le bon fonctionnement de l’activité commerciale, tout en restant au plus près des échanges avec les différents interlocuteurs.

Votre mission

En lien avec l’équipe commerciale, vous contribuez au suivi quotidien de l’activité et à la bonne relation avec les clients.

Au quotidien, vous pourrez notamment :

• assurer le suivi administratif des clients et des dossiers commerciaux ;
• préparer et suivre les devis, commandes, contrats ou documents commerciaux ;
• mettre à jour les informations dans les outils de suivi et les bases de données ;
• répondre aux demandes des clients et assurer le relais avec les commerciaux et les autres services ;
• suivre les commandes, les échéances et les éventuels retours ou réclamations ;
• participer à la préparation de tableaux de bord ou de documents nécessaires au suivi de l’activité.

L’objectif : faciliter le travail de l’équipe commerciale et veiller à ce que les clients disposent d’un suivi clair et réactif.

Ce que vous apportez

Pour être à l’aise sur ce poste, vous avez surtout besoin de :

• bonnes bases en gestion administrative et en suivi de dossiers ;
• un bon relationnel, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
• une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment pour le suivi des données et des tableaux ;
• de la rigueur pour gérer les informations, les commandes et les échéances ;
• le sens du service et une communication adaptée aux différents interlocuteurs.

Vous êtes également à l’aise pour travailler avec plusieurs dossiers en parallèle et savez passer d’une tâche à une autre tout en gardant le fil.

Et si vous ne cochez pas toutes les cases ?

Pas besoin de connaître toutes les procédures ou tous les outils de l’entreprise dès votre arrivée. Les logiciels utilisés, les produits ou services proposés et les méthodes de travail propres à l’entreprise peuvent être appris progressivement.

L’essentiel est d’avoir de bonnes bases administratives et commerciales, d’être à l’aise dans la relation avec les clients et d’avoir envie de comprendre l’activité pour pouvoir accompagner efficacement l’équipe.

Ce que le GEGG vous propose

Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne (GEGG) recrute des salariés qu’il met à disposition de ses entreprises adhérentes.

Le principe du groupement d’employeurs permet à plusieurs entreprises de partager les compétences d’un même salarié selon leurs besoins. Pour le salarié, le temps partagé offre la possibilité de découvrir différents environnements professionnels, de diversifier ses missions et de construire une activité professionnelle stable et durable.

Votre emploi est porté par le GEGG, avec un accompagnement tout au long de votre parcours, et vous intervenez auprès d’une ou plusieurs entreprises adhérentes selon l’organisation prévue.