Assistant Administratif H/F

Camo Groupe; Forbach-Boulay-Moselle; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La mission, confiée par l'agence Camo Emploi de Forbach, vise un poste d’Assistant Administratif H/F dans le secteur tertiaire pour renforcer les équipes locales.

Vous serez chargé·e de la saisie et du suivi des factures, de la mise à jour des bases de données et du classement des documents. Le poste implique le traitement du courrier et la gestion des demandes administratives, afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

Competenze

• Saisie et suivi des factures
• Mise à jour et suivi des bases de données
• Gestion des documents administratifs et archivage
• Gestion du courrier et des demandes administratives
• Suivi des dossiers administratifs et respect des délais

Mansioni

• Assurer la saisie, l'enregistrement et le suivi des factures
• Mettre à jour les bases de données de l'entreprise
• Classer, archiver et gérer les documents administratifs
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement
• Assurer la circulation des informations entre interlocuteurs et veiller à la fiabilité des données

Descrizione del lavoro

Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le secteur tertiaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer la saisie, l'enregistrement et le suivi des factures
• Effectuer la mise à jour et le suivi des bases de données de l'entreprise
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents administratifs
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs
• Vérifier la conformité des documents et renseigner les informations dans les outils dédiés
• Traiter les courriers, courriels et autres demandes administratives
• Participer à la gestion documentaire et au suivi des procédures internes
• Assurer la circulation des informations entre les différents interlocuteurs
• Veiller à la fiabilité des données saisies et au respect des délais de traitement
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et à la qualité du service rendu