Assistant administratif et technique H/F

1talent; Montsoult; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

1talent recherche un Assistant administratif et technique pour son client à Montsoult (Île-de-France). Vous assurerez l'organisation interne de la coordination administrative des services de la base logistique et ferez le lien avec les services comptabilité et contrôle de gestion.

Vos missions couvrent le suivi administratif et financier, le contrôle de gestion, la gestion des factures fournisseurs, la gestion administrative courante et la facturation.

Qualifications

• Expérience en administratif et gestion financière souhaitée
• Bonne connaissance de la comptabilité générale/analytique/fiscalité
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Capacité rédactionnelle et organisationnelles renforcées

Responsibilities

• Suivi administratif et financier : suivi des contrats, des provisions, des sinistres et des déclarations fiscales (TIPP).
• Contrôle de gestion : centralisation et vérification des tableaux de bord, suivi des indicateurs d'activité et participation à l'élaboration des budgets.
• Gestion des factures fournisseurs : archivage, traitement des litiges et suivi des stocks, rétrocessions et marchandises.
• Gestion administrative courante : traitement des notes de frais, organisation des déplacements, gestion des fournitures, du courrier et des commandes.
• Gestion comptable et facturation : transmission des éléments de facturation, relances clients et fournisseurs, gestion des litiges et archivage des justificatifs.

Skills

Procédures administratives

Comptabilité générale

Gestion documentaire

Rigueur et organisation

Communication écrite

Gestion des priorités

Service client

Job description

Notre client recherche un Assistant administratif et technique H/F pour agrandir ses équipes.

Votre mission principale: Organiser en interne la coordination administrative des services de la base logistique en vue d’assurer le lien entre la base logistique de rattachement (établissement) et les services comptabilité/contrôle de gestion de la logistique d’une part, et comptabilité/contrôle facture du périmètre

Missions:

• Suivi administratif et financier : suivi des contrats, des provisions, des sinistres et des déclarations fiscales (TIPP).

• Contrôle de gestion : centralisation et vérification des tableaux de bord, suivi des indicateurs d'activité et participation à l'élaboration des budgets.

• Gestion des factures fournisseurs : archivage, traitement des litiges et suivi des stocks, rétrocessions et marchandises.

• Gestion administrative courante : traitement des notes de frais, organisation des déplacements, gestion des fournitures, du courrier et des commandes.

• Gestion comptable et facturation : transmission des éléments de facturation, relances clients et fournisseurs, gestion des litiges et archivage des justificatifs.

Profil:

Compétences techniques spécifiques

Aptitudes comportementales

• Savoir appliquer méthodiquement des procédures explicites
• Savoir échanger des informations
• Savoir adapter un document à partir d’un modèle préétabli
• Maitriser les outils bureautique et logiciels métiers
• Connaitre la base de la comptabilité générale/analytique/fiscalité
• Adaptabilité
• Esprit d’initiative
• Capacité rédactionnelle
• Expression aisée et fluide
• Gestion des priorités/planification
• Obligation de réserve
• Organisation, rigueur
• Réactivité
• Sens du contact et du service clients