Assistant administratif (H/F)

INNOV8 CONNECT; Décines-Charpieu; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Participation

Santé complémentaire

CSE

Indemnité transports

Titres restaurant

Prime de panier

15 RTT

Résumé du poste

INNOV8 CONNECT recherche un assistant administratif à Décines-Charpieu pour soutenir le service commercial. Vous saisissez et mettez à jour les fichiers, complétez et actualisez les données sur l ERP et assurez la transmission des informations via PMAIL Huawei.

Vous gérez les contrats commerciaux, enregistrez et classez les documents, et archivez selon les critères établis. Expérience d’au moins 1 an requise; CDD de 5 mois, 37H30 par semaine, travail en journée.

Qualifications

• Saisie et mise à jour des fichiers commerciaux et usage d ERP.
• Gestion et archivage des contrats commerciaux.
• Organisation et rigueur attendues.

Responsabilités

• Saisie et mise à jour des fichiers commerciaux et suivi des opérations via ERP et PMAIL.
• Gestion administrative des contrats commerciaux (enregistrement, classement, archivage selon critères).

Connaissances

Archiver des dossiers

Classer des documents

Gérer les agendas

Maintenir dossiers administratifs

Mettre à jour les bases de données

Préparer et suivre les dossiers defact

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 214LGJF
Assistant administratif (H/F)

Vos missions :1. Saisie et Mise à Update des Fichiers CommerciauxCompléter et actualiser les fichiers Google Sheets pour le suivi des opérations commerciales sur notre ERP :Budgets marquesMarques principales : DJI, Xiaomi, SamsungFlux interneAssurer la transmission et l'enregistrement des informations via PMAIL Huawei.2. Gestion Administrative des Contrats CommerciauxEnregistrement et classement des contrats commerciaux : (Contrats d'application, contrats de mandats, mails de validation, PMAIL)Archivage des contrats selon les critères définis (par ligne d'opération, client, marque).

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros - 15 rtt
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• CSE
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• 15 rtt

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnel

• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Employeur

100 à 199 salariés