Assistant administratif H/F

TC 56; Crac'h; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Experts Cadres Vannes recrute un assistant administratif polyvalent pour une PME du bâtiment à Crac'h (56). Vous assurez la gestion administrative, le suivi des chantiers et le support commercial.

Avec BTS Assistant PME-PMI ou équivalent, vous gérerez les agendas, les appels, les devis sous supervision et le classement des documents. Poste en intérim de 6 mois, horaires 35h/semaine, salaire entre 1867€ et 2050€ brut mensuel.

Qualifications

• Formation type BTS Assistant PME-PMI ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment (poste technique).
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Autonomie, sens de l'organisation et rigueur.
• Bonnes qualités relationnelles, sens du contact et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les appels si nécessaire.
• Gérer la réception des courriers, colis et autres documents administratifs.
• Assurer la mise à jour des agendas et la gestion des rendez-vous.
• Utiliser les outils informatiques tels que Microsoft Office et autres logiciels de gestion administrative.
• Maintenir l'espace d'accueil propre, organisé et accueillant.
• Assister l'équipe dans diverses tâches liées à la gestion quotidienne.
• Préparer les devis sous la supervision du dirigeant.
• Suivre les commandes fournisseurs.
• Suivre l'avancement des chantiers.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Bonne communication

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistant PME-PMI

Outils

Excel

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 213WPHZ
Assistant administratif H/F

Rejoignez l'Aventure Avec Temporis Experts Cadres Vannes !Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Votre avenir commence ici !Notre client, une entreprise du bâtiment, recrute son-sa futur-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e. Vous intégrerez une entreprise de 10 collaborateurs, où votre polyvalence et votre autonomie seront valorisées. Vous serez un véritable pilier administratif, garant du bon fonctionnement des chantiers et du suivi commercial.Vous serez au cœur de l'organisation de l'entreprise et interviendrez sur des tâches variées:

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les appels si nécessaire
• Gérer la réception des courriers, colis et autres documents administratifs
• Assurer la mise à jour des agendas et la gestion des rendez-vous
• Utiliser efficacement les outils informatiques tels que Microsoft Office et autres logiciels de gestion administrative
• Maintenir l'espace d'accueil propre, organisé et accueillant
• Assister l'équipe dans diverses tâches liées à la gestion quotidienne
• Préparer les devis sous la supervision du dirigeant
• Suivre les commandes fournisseurs
• Suivre l'avancement des chantiers

Votre profil :

• Formation type BTS Assistant PME-PMI ou équivalent
• Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment (poste technique)
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Autonomie, sens de l'organisation et rigueur
• Vous aimez travailler en autonomie
• Bonnes qualités relationnelles, sens du contact et esprit d'équipe

Ce que nous offrons :

• Poste basé à Crach (56)
• Mission d'intérim de 6 mois, renouvelable
• Horaires : Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h45-17h - Vendredi : 8h-12h / 14h-16h
• Congés : 1 semaine à Noël, 3 semaines en août, 1 semaine volante
• Salaire entre 1867€ et 2050€ brut mensuel

Process de recrutement : Préqualification téléphonique et entretien avec une consultante de l'agence Temporis Experts et Cadres puis rencontre avec notre client.

Type de contrat Intérim - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire Selon convention collective et exp

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire