Assistante administratif H/F

Temporis Experts & Cadres; Crac'h; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Experts Cadres recrute un assistant administratif polyvalent pour soutenir l’équipe dans une entreprise du bâtiment à Crac’h. Vous assurez des tâches administratives variées et un suivi opérationnel des chantiers, tout en veillant à la bonne organisation interne.

Ce poste en intérim de 6 mois requiert autonomie, rigueur et esprit d’équipe, avec une maîtrise des outils bureautiques et une attention au détail.

Qualifications

• Formation BTS Assistant PME-PMI ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment (poste technique).
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les appels si nécessaire.
• Gérer la réception des courriers, colis et documents administratifs.
• Mise à jour des agendas et gestion des rendez‑vous.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
• Maintenir l’accueil propre et accueillant.
• Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes.
• Préparer les devis sous supervision du dirigeant.
• Suivre les commandes fournisseurs et l’avancement des chantiers.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l’organisation

Travail en équipe

Maîtrise Excel

Formation

BTS Assistant PME-PMI ou équivalent

Outils

Suite Office

Description du poste

Rejoignez l’Aventure Avec Temporis Experts Cadres Vannes ! Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Votre avenir commence ici ! Notre client, une entreprise du bâtiment, recrute son‑sa futur‑e assistant‑e administratif‑ve polyvalent‑e. Vous intégrerez une entreprise dynamique de 10 collaborateurs, où votre polyvalence et votre autonomie seront valorisées. Vous serez un véritable pilier administratif, garant du bon fonctionnement des chantiers et du suivi commercial.

Vous serez au cœur de l’organisation de l’entreprise et interviendrez sur des tâches variées :

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les appels si nécessaire
• Gérer la réception des courriers, colis et autres documents administratifs
• Assurer la mise à jour des agendas et la gestion des rendez‑vous
• Utiliser efficacement les outils informatiques tels que Microsoft Office et autres logiciels de gestion administrative
• Maintenir l’espace d’accueil propre, organisé et accueillant
• Assister l’équipe dans diverses tâches liées à la gestion quotidienne
• Préparer les devis sous la supervision du dirigeant
• Suivre les commandes fournisseurs
• Suivre l’avancement des chantiers

Votre profil

• Formation type BTS Assistant PME-PMI ou équivalent
• Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment (poste technique)
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
• Vous aimez travailler en autonomie
• Bonnes qualités relationnelles, sens du contact et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Poste basé à Crach (56)
• Mission d’intérim de 6 mois, renouvelable
• Horaires : Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h45-17h - Vendredi : 8h-12h / 14h-16h
• Congés : 1 semaine à Noël, 3 semaines en août, 1 semaine volante
• Salaire entre 1800€ et 2050€ brut mensuel

Savoirs / savoir-faire

• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Outils bureautiques
• Accueillir une clientèle
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Orienter les personnes selon leur demande
• Planifier des rendez‑vous
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Réaliser un suivi d'activité
• Réaliser une gestion administrative

Savoir-etre professionnels

• Autonomie
• Curiosité
• Force de proposition
• Réactivité
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Travail en équipe