ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Apprentis d’Auteuil; Charleville-Mézières; Presencial; EUR 20 000 - 25 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tickets restaurants pris en charge à à

Resumo da oferta

Apprentis d’Auteuil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD pour le site de Charleville-Mézières. Vous assurerez l’accueil, les tâches de services généraux et la gestion administrative courante, avec mise en page et archivage des dossiers des jeunes.

Profil Bac+2 en assistanat, maîtrise du Pack Office et sens de l’accueil exigés; autonomie et rigueur appréciées. Rémunération selon grille Apprentis d'Auteuil et prise de poste ASAP.

Qualificações

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, secrétariat ou gestion, avec une expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office / Microsoft 365 et aisance avec les outils informatiques.
• Bon relationnel, qualités rédactionnelles et sens de l'accueil.
• Capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités et à être rapidement opérationnel(le).

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique.
• Missions liées aux services généraux: commande et gestion des fournitures, devis, facturation, planification des interventions, suivi des parcs informatiques et téléphoniques.
• Mise en page des documents internes et mise à jour des documents internes.
• Suivi et archivage des données permettant de justifier les actions auprès des jeunes.

Conhecimentos

Pack Office / Microsoft 365

Rigueur et organisation

Relationnel

Réactivité

Confidentialité

Formação académica

Bac à Bac+2 en assistanat administratif

Ferramentas

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

À Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et participer au bien commun.

Pour notre site de CHARLEVILLE-MÉZIÈRES (08), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD, pour pallier au départ en congé maternité de notre collaboratrice. La Maison d'enfants Don Bosco accueille des jeunes de 6 à 18 ans. Ces enfants et adolescents sont confiés en priorité par le conseil départemental des Ardennes au titre de l'Aide sociale à l'Enfance. Elle présente une capacité d'accueil autorisée pour 102 enfants répartit sur plusieurs sites.

principales missions

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer des missions liées aux services généraux : commande et gestion des fournitures, collecte de devis, suivi de la facturation, planification des interventions des prestataires externes, suivi des parcs informatiques et téléphoniques, commande de titres restaurant, vérification des notes de frais, transmission des courriers postaux, etc…
• Mise en page des documents internes, application de la chartre graphique, Mise à jour des documents internes
• Participer au suivi, vérification et archivage des données permettant de justifier de nos actions auprès des jeunes.

Profil recherché :

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, secrétariat ou gestion, avec une expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office / Microsoft 365 et aisance avec les outils informatiques.
• Polyvalence, organisation, rigueur et réactivité.
• Bon relationnel, qualités rédactionnelles et sens de l'accueil.
• Capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités et à être rapidement opérationnel(le).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Une expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif serait un plus.

Conditions

• Type de contrat : CDD - Temps plein
• Durée hebdomadaire : 35 heures
• Lieu : Charleville-Mézières
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : à compter de 22 437 euros bruts annuels, selon profil et grille Apprentis d'Auteuil
• Tickets restaurants pris en charge à 60%