Assistant Administratif H/F

PROMAN; Boulogne-sur-Mer; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

PROMAN Boulogne-sur-Mer propose un stage d’assistant administratif et ressources humaines. Vous participerez à la gestion administrative et au recrutement pour l’agence locale, avec un focus sur l’accueil des candidats, la gestion des dossiers et la diffusion des offres.

Vous suivrez les candidatures et les entretiens, tout en développant vos compétences en relation client et en travail en équipe. Le poste s’inscrit dans un cadre professionnel et accessible aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Étudiant(e) préparant une formation dans l’un des domaines listés.
• Utilisation courante des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et travail en équipe.

Responsabilités

• Administration: accueil des candidats et collaborateurs, gestion des dossiers et des courriers, saisie et mise à jour des données dans les outils internes.
• Ressources Humaines et Recrutement: diffusion des offres, sourcing et présélection, entretiens téléphoniques et participation aux entretiens, suivi des candidatures et mise à jour de la base de données.

Connaissances

Relation client

Organisation

Rigueur

Bureautique

Rédaction

Discrétion

Formation

Formation en gestion administrative / RH / commerce ou relation client

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

PROMAN est un acteur majeur du travail temporaire et des ressources humaines. Notre agence de Boulogne-sur-Mer accompagne quotidiennement les entreprises locales et les collaborateurs intérimaires dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant Administratif & Ressources Humaines afin de participer à la gestion administrative et au recrutement au sein de notre agence.

Vos missions

Administration

• Accueil physique et téléphonique des candidats et collaborateurs.
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs.
• Contrôle et classement des documents.
• Saisie et mise à jour des données dans les outils internes.
• Gestion des courriers et des tâches administratives courantes.

Ressources Humaines et Recrutement

• Diffusion des offres d'emploi.
• Sourcing et présélection des candidatures.
• Réalisation d'entretiens téléphoniques de première qualification.
• Participation aux entretiens de recrutement.
• Suivi des candidatures et mise à jour de la base de données.
• Relation avec les collaborateurs intérimaires tout au long de leur parcours.

Vous préparez une formation dans l'un des domaines suivants :

• Gestion administrative
• Ressources Humaines
• Gestion des entreprises et des administrations
• Commerce ou relation client

Vos atouts

• Aisance relationnelle et sens du service.
• Organisation et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à travailler en équipe.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.