Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

PROMAN; Bain-de-Bretagne; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Proman Recrute pour PROMAN, agence de Bain de Bretagne, un Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) en CDD 18 mois. Poste en agence avec une équipe de 2 personnes.

Vous assurez des missions administratives RH (contrats, DPAE, paie, visites médicales, gestion des habilitations) et participez au sourcing et aux entretiens.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire exigée.
• Bonne communication et excellent relationnel.
• Organisé(e) et capable de gérer les priorités.

Responsabilités

• Établir les contrats de mission et effectuer les DPAE; saisie des paies et relevés d'heures.
• Sourcing et entretiens téléphoniques; planification des RDV en agence.
• Accompagnement des intérimaires (avantages sociaux, mutuelle) et bilans de fin de mission.

Connaissances

Relationnel client

Organisation

Communication

Description du poste

Offre n° 213MGQC Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Proman Recrute pour Proman !! Au sein de notre agence de Bain de Bretagne, vous intégrez une équipe composée de 2 personnes.

ADMINISTRATIF

• - Etablir les contrats de missions et effectuer les DPAE.
• - Saisir les acomptes, les demandes de visites médicales, les demandes de prévoyance, les demandes de carte BTP...
• - Gérer les dossiers Accident de travail.
• - Suivre les échus (relance, suivi des encaissements...).
• - Saisir les relevés d'heures, les saisies sur salaires, les variables de paies, effectuer les lots de paie et de facturations, effectuer les préfacturations mensuelles selon les exigences des clients.
• - Saisir les avoirs.
• - Gérer les dossier de demandes de formation.
• - Vérifier les habilitations, effectuer les contrôles préfectures, les contrôles de référence.
• - Saisir les fiches clients et les demandes d'encours.
• - Passer les commandes de fournitures et des EPI.

RECRUTEMENT

• - Effectuer le sourcing pour pouvoir répondre au plus vite aux demandes des clients
• - Traiter les nouvelles candidatures et effectuer des entretiens de pré qualification au téléphone, fixer des RDV à l'agence.
• - Assurer les entretiens, vérifier les documents nécessaires aux inscriptions.
• - Proposer les candidatures aux clients.
• - Gérer les annonces et leur multidiffusion.
• - Saisir les dossiers d'inscription.
• - Accompagnement de nos intérimaires (avantages sociaux, CET, mutuelle...)
• - Réalisation des bilans de fin de missions.

Poste à pourvoir Fin Septembre, 37.5h / semaine. Agence ouverte du lundi au vendredi 8h-12h / 14h-18h.

Profil recherché : En contact constant avec les clients, les prospects, les candidats, les intérimaires, les autres Promaniens et les partenaires, vous êtes doté/e d'un excellent relationnel et possédez une très bonne communication. Vous êtes organisé/e et savez gérer les priorités. Vous connaissez notre territoire ! La monotonie ne fait pas partie de votre quotidien ! Une première expérience sur un poste similaire est exigée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat

Type de contrat CDD - 18 Mois Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée

Horaires

Agence ouverte du lundi au vendredi 8h-12h / 14h-18h

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.19 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire