Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; Limoges; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités de fin de mission 10%

Indemnité de congés payés 10%

CET rémunéré 5%

Parrainage tout au long de l'année

Offres Loisirs (éligeabilité)

Formations qualifiantes

Accompagnement FASTT

Application MyPROMAN

Résumé du poste

Proman, premier acteur indépendant dans le domaine de l'intérim et des RH, recherche un Assistant Administratif et Commercial (h/f) pour soutenir les activités administratives et commerciales à Limoges. Vous saisirez les prestations, enregistrerez les contrats, et participerez à la facturation mensuelle, tout en assurant le suivi des documents et du service client.

Ce poste exige rigueur, précision, et bon relationnel.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou commerce.
• Rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel.
• Goût pour le travail en équipe et capacité à faire preuve d'autonomie.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.
• Curiosité, sens du service et volonté d'apprendre, qui seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.

Responsabilités

• Saisir les prestations réalisées en vue de leur facturation dans les outils dédiés.
• Enregistrer les contrats clients dans les logiciels métiers afin de garantir la bonne exécution des prestations.
• Créer et mettre à jour les fiches clients dans la base de données.
• Participer aux opérations de facturation de fin de mois : saisie, contrôle et mise à disposition des factures sur les plateformes clients.
• Assurer la gestion administrative des bons de commande.
• Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage et recherche d'informations clients ou fournisseurs dans le cadre de réclamations.
• Participer à la rédaction d'offres commerciales ponctuelles.
• Rédiger, mettre à jour et assurer le suivi des contrats clients.
• Préparer et transmettre les documents réglementaires et administratifs demandés par les clients (registre, fichiers spécifiques, FIP, protocoles de sécurité, etc.)
• Vérifier la conformité des informations réglementaires, notamment les codes CED et les exutoires, dans les bases de données internes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

Autonomie

Sens du service

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Le poste : Proman premier acteur indépendant dans le domaine de l'interim et des rh recherche pour son client un Assistant Administratif et Commercial (h/f). Les principales missions confiées seront les suivantes :

Administration et facturation

• Saisir les prestations réalisées en vue de leur facturation dans les outils dédiés
• Enregistrer les contrats clients dans les logiciels métiers afin de garantir la bonne exécution des prestations
• Créer et mettre à jour les fiches clients dans la base de données
• Participer aux opérations de facturation de fin de mois : saisie, contrôle et mise à disposition des factures sur les plateformes clients
• Assurer la gestion administrative des bons de commande
• Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage et recherche d'informations clients ou fournisseurs dans le cadre de réclamations

Support commercial

• Participer à la rédaction d'offres commerciales ponctuelles
• Rédiger, mettre à jour et assurer le suivi des contrats clients
• Préparer et transmettre les documents réglementaires et administratifs demandés par les clients (registre, fichiers spécifiques, FIP, protocoles de sécurité, etc.)
• Vérifier la conformité des informations réglementaires, notamment les codes CED et les exutoires, dans les bases de données internes

Poste à pourvoir dès que possible. Mission du lundi au vendredi.

De plus vous beneficiez chez proman d'avantages :

• 10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an !
• des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité) !
• Des solutions de Formation qualifiantes vous permettent de développer des compétences !
• Un accompagnement FASTT dédié dès la première heure de travail sur de nombreux volets tels que le logement, la mobilité, la garde d'enfants, complémentaire santé..
• Grâce à l'Application MyPROMAN vous pouvez rester en contact avec votre agence où que vous soyez !

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat ou commerce
• Rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel
• Goût pour le travail en équipe et capacité à faire preuve d'autonomie
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office
• Curiosité, sens du service et volonté d'apprendre, qui seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.