GESTIONNAIRE RH & ADMINISTRATIF H/F - ARTENAY

PROMAN France; Artenay; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant (SWILE)

Comité d'entreprise

Job summary

PROMAN France recherche un(e) Gestionnaire RH et Administratif pour rejoindre son Centre de Services Partagés à Artesnay. Vous assurerez l’administration RH et le suivi des dossiers clients afin de fluidifier les activités des agences.

Vous serez formé(e) et soutenu(e) par une gestionnaire administrative expérimentée pour construire ce nouveau service. Le poste est un CDD de 6 mois avec des missions de paie et facturation, ainsi que la relation avec les agences pour garantir un service fiable et

Qualifications

• Maîtrise des outils RH et paie (ex: PIXID, BAPS, PeoplePulse).
• Capacité à gérer les dossiers administratifs et les déclarations obligatoires.
• Souci du détail et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Vérifier la conformité des dossiers administratifs et gérer les déclarations obligatoires.
• Réaliser la paie des intérimaires et participer à la facturation client.
• Être le relais entre les agences et le CSP pour un service fiable et fluide.

Skills

Excel

Word

PIXID

BAPS

PeoplePulse

Tools

Excel

Word

PIXID

BAPS

PeoplePulse

Job description

PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation).

Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 1278 agences de proximité.

Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises.

Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 50 000 entreprises.

Contexte du recrutement :

Pour accompagner la croissance de notre Centre de Services Partagés (CSP), nous recherchons notre futur(e) GESTIONNAIRE RH et ADMINISTRATIF, pour intégrer notre équipe en place à ARTENAY.

Son objectif :

transformer le quotidien de nos agences en leur offrant un support RH performant, structuré et fiable.

En rejoignant l'aventure, vous aurez un rôle clé : prendre en charge l'administration RH pour fluidifier, sécuriser et booster l'activité professionnelle des agences.

Vous serez formé(e) et soutenu(e) par une gestionnaire administrative expérimentée, prête à transmettre son expertise et à construire avec vous ce nouveau service support.

Ce que sera votre métier :

Administration RH et dossier clients

• Vérifier la conformité des dossiers administratifs des clients,
• Gérer les déclarations obligatoires (acomptes…),
• Saisir et contrôler les relevés d'heures pour garantir un traitement fiable et rapide.

Paie et facturation

• Réaliser les opérations nécessaires à l'établissement de la paie des intérimaires,
• Participer au traitement de la facturation client,
• Assurer la qualité et l'exactitude de chaque dossier.

Relation avec les agences et qualité de service

• Répondre aux demandes des agences,
• Contribuer au traitement des litiges et réclamations en lien avec les dossiers,
• Être garant(e) d'un service support fluide et fiable.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

Plus que votre parcours, nous recherchons une personnalité qui aime apprendre et travailler en équipe.

Vous vous reconnaissez si vous êtes :

• Adaptable, prêt(e) à évoluer dans un environnement en plein lancement
• Curieux(se), vous aimez vous approprier de nouveaux outils et process
• Polyvalent(e), vous passez d'un sujet à l'autre avec aisance
• Organisé(e), avec un vrai sens des priorités
• Force de proposition, vous aimez améliorer, optimiser, structurer
• Esprit d'équipe, l'entraide et le collectif font partie de votre fonctionnement naturel

Vous utiliserez de nouveaux outils comme : Excel, Word, outils internes type PIXID, BAPS, PeoplePulse…

Notre rencontre :

1. 1. Un premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement
2. 2. Une étude de cas à réaliser en autonomie
3. 3. Un entretien avec la gestionnaire administrative senior et notre équipe recrutement

Nos avantages :

• - Salaire à partir de 25k€ brut
• - Titres restaurant (SWILE)
• - Comité d'entreprise

Le poste est un CDD de 6 mois.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.