Assistant administratif H/F

Manpower; Beaune; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Manpower Beaune recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel en intérim pour renforcer le service administratif.

Rattaché(e) au responsable de service, vous assurez l'accueil, la gestion du courrier, le secrétariat courant et le suivi des contrats partenaires. Vous participez au suivi budgétaire, à l'organisation d'événements et à la gestion des achats. Bac+2 minimum, bureautique Word/Excel/Outlook.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Une connaissance de l'environnement vitivinicole serait appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Réalisation des tâches de secrétariat courant.
• Suivi administratif des contrats avec leurs partenaires.
• Participation au suivi budgétaire du service.
• Organisation et accompagnement des actions évènementielles (réservation de plateau repas, réservation de salles...).
• Gestion des achats : bons de commande, suivi des factures et des dépenses.

Connaissances

Rédactionnelles et relationnelles

Organisation et rigueur

Autonomie

Gestion multitâches

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Notre client, acteur reconnu du secteur vitivinicole en Bourgogne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel H/F pour renforcer l'un de leur service.

Poste à pourvoir rapidement en mission d'intérim à temps partiel (17h30 par semaine). Rattaché(e) au resposnable de service , vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du service :

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Réalisation des tâches de secrétariat courant
• Suivi administratif des contrats avec leurspartenaires
• Participation au suivi budgétaire du service
• Organisation et accompagnement des actions évènementielles ( reservation de plateau repas, reservation de salles etc... )
• Gestion des achats : bons de commande, suivi des factures et des dépenses

• Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Une connaissance de l'environnement vitivinicole serait appréciée

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap