Assistant administratif (H/F)

Manpower France; Beaune; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Temps partiel

Résumé du poste

Manpower France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel (17h30/semaine) en intérim pour renforcer un service vitivinicole en Bourgogne, Béaune. Rattaché(e) au responsable de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif.

Le poste exige une formation Bac+2 minimum et maîtrise des outils bureautiques. Vous devez faire preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie et pouvez intervenir sur des tâches variées telles que la gestion du courrier, des contrats et le

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Connaissance de l’environnement vitivinicole appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Réalisation des tâches de secrétariat courant.
• Suivi administratif des contrats avec leurs partenaires.
• Participation au suivi budgétaire du service.
• Organisation et accompagnement des actions évènementielles (réservation de plateau repas, réservation de salles).
• Gestion des achats : bons de commande, suivi des factures et des dépenses.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion du courrier

Relationnelles

Veille budgétaire

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Notre client, acteur reconnu du secteur vitivinicole en Bourgogne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel H/F pour renforcer l'un de leur service. Poste à pourvoir rapidement en mission d'intérim à temps partiel (17h30 par semaine). Rattaché(e) au resposnable de service , vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du service.

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Réalisation des tâches de secrétariat courant
• Suivi administratif des contrats avec leurs partenaires
• Participation au suivi budgétaire du service
• Organisation et accompagnement des actions évènementielles ( reservation de plateau repas, reservation de salles etc... )
• Gestion des achats : bons de commande, suivi des factures et des dépenses
• Formation supérieure de niveau Bac 2 minimum
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook... )
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Une connaissance de l'environnement vitivinicole serait appréciée

Type de contrat Intérim - 14 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.12 Euros à 16.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés