Assistant Administratif Polyvalent – Partiel, Organisation

Manpower France

Beaune

Sur place

EUR 24 000 - 29 000

Temps partiel

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Manpower France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel (17h30/semaine) en intérim pour renforcer un service vitivinicole en Bourgogne, Béaune. Rattaché(e) au responsable de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif.

Le poste exige une formation Bac+2 minimum et maîtrise des outils bureautiques. Vous devez faire preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie et pouvez intervenir sur des tâches variées telles que la gestion du courrier, des contrats et le

Qualifications

Formation Bac+2 minimum.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Connaissance de l’environnement vitivinicole appréciée.

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Réalisation des tâches de secrétariat courant.
Suivi administratif des contrats avec leurs partenaires.
Participation au suivi budgétaire du service.
Organisation et accompagnement des actions évènementielles (réservation de plateau repas, réservation de salles).
Gestion des achats : bons de commande, suivi des factures et des dépenses.