Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Manpower France; Beaune; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Manpower France recherche pour l'un de ses clients du secteur vitivinicole à Beaune un Assistant Administratif à Temps Partiel H/F en intérim (17h30/semaine).

Rattaché au responsable de service, vous assurez le fonctionnement administratif du service: accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, secrétariat courant, suivi des contrats et du budget, et organisation d'événements (réservation de plateau repas et de salles) avec gestion des achats.

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Une connaissance de l'environnement vitivinicole serait appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Réalisation des tâches de secrétariat courant.
• Suivi administratif des contrats avec leurs partenaires.
• Participation au suivi budgétaire du service.
• Organisation et accompagnement des actions évènementielles (réservation de plateau repas, réservation de salles etc).
• Gestion des achats : bons de commande, suivi des factures et des dépenses.

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Bon relationnel

Gestion des priorités

Communication écrite

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description du poste :Notre client, acteur reconnu du secteur vitivinicole en Bourgogne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel H/F pour renforcer l'un de leur service.Poste à pourvoir rapidement en mission d'intérim à temps partiel (17h30 par semaine). Rattaché(e) au resposnable de service , vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du service Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs Gestion du courrier entrant et sortant Réalisation des tâches de secrétariat courant Suivi administratif des contrats avec leurs partenaires Participation au suivi budgétaire du service Organisation et accompagnement des actions évènementielles ( reservation de plateau repas, reservation de salles etc Gestion des achats : bons de commande, suivi des factures et des dépenses Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément Une connaissance de l'environnement vitivinicole serait appréciéeDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Type de contrat Intérim - 10 Jour(s)
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1911.0 Euros à 2352.0 Euros - 13,12 à 16 € par heure
• 13,12 à 16 € par heure

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.

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