Assistant Administratif Polyvalent — Temps Partiel, Vinicole

Manpower France; Beaune; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Manpower France recherche pour l'un de ses clients du secteur vitivinicole à Beaune un Assistant Administratif à Temps Partiel H/F en intérim (17h30/semaine).

Rattaché au responsable de service, vous assurez le fonctionnement administratif du service: accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, secrétariat courant, suivi des contrats et du budget, et organisation d'événements (réservation de plateau repas et de salles) avec gestion des achats.

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Une connaissance de l'environnement vitivinicole serait appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Réalisation des tâches de secrétariat courant.
• Suivi administratif des contrats avec leurs partenaires.
• Participation au suivi budgétaire du service.
• Organisation et accompagnement des actions évènementielles (réservation de plateau repas, réservation de salles etc).
• Gestion des achats : bons de commande, suivi des factures et des dépenses.

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Bon relationnel

Gestion des priorités

Communication écrite

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Manpower France recherche pour l'un de ses clients du secteur vitivinicole à Beaune un Assistant Administratif à Temps Partiel H/F en intérim (17h30/semaine).

Rattaché au responsable de service, vous assurez le fonctionnement administratif du service: accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, secrétariat courant, suivi des contrats et du budget, et organisation d'événements (réservation de plateau repas et de salles) avec gestion des achats.