Assistant Administratif H/F

Evotech Robotics; Atlantisud; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Semaine de 4 jours

Environnement stimulant

Résumé du poste

Evotech Robotics recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise en Nouvelle-Aquitaine. Vous serez en charge des réunions, de la logistique des livraisons et du suivi administratif.

Vous gérerez la paie et les variables mensuelles, la TVA et les factures, ainsi que les notes de frais et déplacements professionnels. Permis B souhaité et anglais apprécié pour ce poste.

Qualifications

• Autonomie, organisation et discrétion demandées.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences rédactionnelles souhaitées.
• Permis B nécessaire.
• Bon niveau d'anglais et/ou appétence pour la comptabilité est un plus.

Responsabilités

• Organisation des réunions (réservation et installation de salle).
• Envoi des colis et accueil des livreurs.
• Suivi de la paie et des variables mensuelles.
• Gestion de la TVA et des factures.
• Gestion des notes de frais, IK, courses et déplacements professionnels.
• Suivi administratif général et ouverture du courrier.
• Gestion et préparation de colis de notre boutique en ligne.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Discrétion

Rédaction

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la robotique et l'intelligence artificielle. Notre ambition : devenir la référence européenne dans notre domaine. En pleine levée de fonds, nous accélérons notre développement pour faire rayonner notre marque à grande échelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre équipe, c'est contribuer au développement d'un projet ambitieux et innovant dans un environnement dynamique. Vous serez un pilier essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Tes missions

• Organisation des réunions (réservation et installation de salle)
• Envoi des colis et accueil des livreurs
• Suivi de la paie et des variables mensuelles
• Gestion de la TVA et des factures
• Gestion des notes de frais, IK, courses et déplacements professionnels
• Suivi administratif général et ouverture du courrier
• Gestion et préparation de colis de notre boutique en ligne

Ton profil

Tu est autonome, organisé(e) et discret(e)Tu maitrises les outils bureautiques et tu possèdes des compétences rédactionnellesTu as le permis BUn bon niveau d'anglais et/ou une appétence pour la comptabilité est un plus

Pourquoi ce poste est unique ?

Une semaine de 4 jours : on mise sur la productivité et l'équilibre pro/perso. Un environnement stimulant : une équipe passionnée, un marché en plein essor, et tout à construire !

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Anglais souhaitéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Fabrication de cartes électroniques assembléesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.