Assistant Administratif H/F

Dunkerque-Emplois; Dunkerque; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) pour accompagner plusieurs responsables dans le suivi administratif et opérationnel des projets à Dunkerque.

Vous assurez l'assistanat quotidien, gérez les agendas et les réunions, suivez les dossiers administratifs et la facturation, et coordonnez les services avec les partenaires et clients. Profil Bac+2, 5 ans d'expérience demandés, maîtrise bureautique et sens de l'organisation.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent exigée.
• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Respect des délais et organisation multitâche.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat quotidien des Responsables.
• Gérer les agendas, rendez-vous et l'organisation des réunions.
• Suivre le dossier administratif des projets et les opérations.
• Suivre la facturation et mettre à jour les tableaux de bord.
• Participer au suivi des marchés, procédures et documents administratifs.
• Coordonner avec les partenaires, prestataires, entreprises et clients.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Capacité rédactionnelle

Réactivité

Education

Bac+2 en assistanat/gestion

Tools

Suite bureautique

Job description

Votre mission

L'agence Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) pour accompagner plusieurs responsables dans le suivi administratif et opérationnel des projets

Vos missions

• Assurer l'assistanat quotidien des Responsables
• Gérer les agendas, rendez-vous et l'organisation des réunions
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des opérations
• Suivre la facturation et mettre à jour les tableaux de bord
• Participer au suivi des marchés, procédures et documents administratifs
• Assurer la coordination avec les partenaires, prestataires, entreprises et clients
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers

Votre profil

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans l'immobilier, l'aménagement, la construction ou le BTP
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais

Vos atouts

• Organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité et polyvalence
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacités rédactionnelles
• Sens des priorités, discrétion et confidentialité

Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et prendre part à des projets variés ?

A propos de nous

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