Assistant Administratif H/F

La Sécurité Sociale; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 640 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Carte déjeuner

Transports pris en charge 75%

Aide garde d'enfants

Forfait Mobilité Durable

Job summary

CPAM du Var recherche un Assistant Administratif pour gérer les activités administratives liées aux achats et à la logistique, suivre les commandes et traiter les factures.

Vous assurerez l’accueil téléphonique, le courrier et la gestion électronique, et contribuerez à l’inventaire et à la mise en forme de documents divers.

Qualifications

• Expérience en emploi administratif souhaitée.
• Maîtrise Word et Excel.
• Connaissance des marchés publics appréciée.
• Notion comptable appréciée.

Responsibilities

• Suivi des dossiers achats et devis, et mise à jour des tableaux de suivi.
• Réalisation du contrôle et mise en paiement des factures.
• Gestion du courrier, des appels entrants et des échanges avec les interlocuteurs.
• Gestion de l'inventaire des biens et élaboration de courriers divers.

Skills

Autonomie

Adaptabilité

Disponibilité

Rigueur

Compétences relationnelles

Tools

Word

Excel

Applications métiers

Notion comptable

Job description

Mission/Activités

Rattaché au Pôle Achats/ Logistique, l'Assistant Administratif (H/F) sera amené à gérer les activités suivantes :

Gestion administrative diverse

• Assurer le suivi des dossiers concernant les achats et tenir à jour les tableaux de suivi y afférents (recherche fournisseurs, devis, commandes, contrôle des livraisons)
• Réaliser le contrôle et la mise en paiement des factures
• Assurer diverses tâches de mises à disposition de biens pour les agents de l'organisme
• Participer à la Gestion de l'inventaire des biens de l'organisme
• Elaborer et mettre en forme des courriers, des documents divers

Communication interne / Externe : Gestion des appels entrants, gestion du courrier et de bal électronique (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)

Assistance à la gestion des Marchés Publics et des contrats

Informations complémentaires

Le poste est à pourvoir en CDD sur une base hebdomadaire de 39h.

• Durée: 3 mois renouvelable 2.5 mois
• Lieu d'exercice : TOULON
• Date de prise de fonction : 01/11/2026
• Salaire mensuel brut : 57 € à 2008.88€ + primes
• Une carte déjeuner d'un montant de 11,52€ / jour travaillé (6.92€ pris en charge par l'employeur)
• Mutuelle d'entreprise
• Prise en charge à 75% des frais de transports en commun
• Participation aux frais de garde d'enfants
• Forfait Mobilité Durable (FMD) pour encourager des déplacements plus respectueux de l'environnement et améliorer la qualité de vie au travail

Dans le cadre de notre processus de pré sélection, vous serez soumis(e) à un questionnaire vidéo.

La CPAM du Var s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

La/Le candidat(e) devra appliquer les règles édictées par la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word + Excel)
• Facilité d'utilisation des diverses applications en général
• Notion dans la gestion des marchés publics appréciée
• Notion comptable appréciée

Compétences comportementales

• Autonomie
• Adaptabilité
• Disponibilité
• Respect des délais
• Rigueur
• Méthode
• Aptitudes relationnelles & techniques de négociation (notamment avec les fournisseurs ou partenaires)

Formation

Une expérience dans un emploi similaire serait appréciée.