Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Groupe Cahors; Cahors; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Portage d'affaires 1% non plafonné

Équipement numérique adapté

Équipe dynamique et conviviale

Job summary

Octopus est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les travaux tous corps d\'état en second oeuvre pour les professionnels, recrutant un(e) Assistant(e) Marchés Publics pour renforcer son équipe à Cahors. CDI à temps partiel et travail en présentiel; rémunération 1500–1800 € brut mensuel selon profil.

Poste centré sur l\'organisation administrative, le respect des procédures et le travail en équipe, avec mutuelle et équipement numérique adapté. Expérience de 2 ans souhaitée.

Qualifications

• Méthodique, précis et rigoureux dans le suivi des procédures.
• Autonome et organisé dans la gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers).

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers des marchés publics.
• Téléchargement des offres et enregistrement des dossiers.
• Préparation administrative et dépôt des réponses sur les plateformes en ligne.
• Réception et traitement des messages et réponses.
• Facturation et dépôt sur CHORUS.
• Gestion de la sous-traitance et rédaction des contrats.
• Collecte et suivi des documents administratifs obligatoires.

Skills

Méthodique et rigoureux

Autonome et organisé

Réactivité

Informatique (Pack Office, logiciels)

Education

Employé qualifié

Tools

Logiciels comptables

Pack Office

Job description

Octopus est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les travaux tous corps d'état en second oeuvre pour les professionnels. De 2 à 3000 m², nous livrons des espaces clé en main partout en France : laboratoires d'analyses, crèches, restaurants, bureaux, pharmacies, hôtels, boutiques. Chaque projet est unique, mais notre engagement reste le même : livrer un lieu fonctionnel, esthétique, et durable.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Marchés Publics

MISSIONS

• Gestion administrative des dossiers des Marchés publics :
• Téléchargement des offres et enregistrement des dossiers
• Préparation administrative des dossiers et dépôt des réponses sur les plateformes en lignes
• Réception et traitement des messages/réponses
• Facturation et dépôt sur CHORUS
• Gestion de la sous-traitance
• Rédaction des contrats
• Collecte et suivi des documents administratifs obligatoires

PROFIL

• Méthodique, précis(e) et rigoureux(se)
• Autonome et organisé(e)
• Réactivité
• Maîtrise de l'informatique (Pack Office, logiciels métiers)

LOCALISATION

Siège de la société situé en centre-ville de Cahors (Lot 46).

SALAIRE ET AVANTAGES

• CDI
• Temps partiel 24/semaine
• Rémunération de 1500€ à 1800€ brut mensuel selon profil.
• Poste en présentiel, mutuelle, portage d'affaires à 1% non plafonné, équipement numérique adapté, équipe dynamique et conviviale !

Experience

2 An(s)

Compétences

• Logiciels comptables
• Codifier une facture

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.