Assistant Administratif: Gestion Documentaire & Suivi

DIMECO; Pirey; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

DIMECO recrute un agent administratif pour préparer et mettre à jour les documents confiés, assurer le suivi administratif des dossiers et saisir les données dans les logiciels de l’entreprise.

Le candidat participera à l’archivage et au classement des documents, et sera amené à rechercher les pièces manquantes auprès des interlocuteurs concernés, garantissant la fiabilité des traitements administratifs.

Responsabilités

• Préparer, traiter et mettre à jour les documents et informations confiés.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des demandes jusqu’à leur traitement.
• Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels et outils de l’entreprise.
• Gérer le classement, l’archivage et la mise à disposition des documents.
• Rechercher les informations ou pièces manquantes auprès des bons interlocuteurs.
• Assurer le suivi administratif de certaines prestations externes et contribuer à la fiabilité des traitements.

Description du poste

DIMECO recrute un agent administratif pour préparer et mettre à jour les documents confiés, assurer le suivi administratif des dossiers et saisir les données dans les logiciels de l’entreprise.

Le candidat participera à l’archivage et au classement des documents, et sera amené à rechercher les pièces manquantes auprès des interlocuteurs concernés, garantissant la fiabilité des traitements administratifs.