Gestionnaire Documentaire et Coordination Administrative

UP'INTERIM; Lorient; Sur place; EUR 16 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

Up intérim recherche un gestionnaire documentaire en intérim pour assurer la préparation et l'envoi des livrables, l'enregistrement des courriers sous GED et la relance des rédacteurs afin d'améliorer la qualité des données.

Le candidat gérera aussi l'organisation logistique des réunions, les accès visiteurs et les achats simples, tout en veillant à l'approvisionnement du matériel nécessaire pour le plateau du programme et à l'établissement des notes de frais des équipes de direction.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion documentaire ou archivage.
• Bonne maîtrise de la GED et du classement des documents.
• Capacité à réaliser une veille documentaire et à sélectionner les informations pertinentes.

Responsabilités

• Préparer et envoyer les livrables et documents vers les clients.
• Enregistrer les courriers sous GED et relancer les rédacteurs.
• Organiser les réunions et la logistique (salles, visioconférences).
• Gérer les accès visiteurs et les achats simples.
• Gérer l'approvisionnement en matériel et fournitures pour le plateau du programme.
• Réaliser les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction.

Connaissances

Classer des documents

Maintenir une documentation précise et

Réaliser une veille documentaire

Sélectionner des informations document

Description du poste

Up intérim recherche un gestionnaire documentaire en intérim pour assurer la préparation et l'envoi des livrables, l'enregistrement des courriers sous GED et la relance des rédacteurs afin d'améliorer la qualité des données.

Le candidat gérera aussi l'organisation logistique des réunions, les accès visiteurs et les achats simples, tout en veillant à l'approvisionnement du matériel nécessaire pour le plateau du programme et à l'établissement des notes de frais des équipes de direction.