Assistant Administratif – Gestion Dossiers & Facturation

Rouen-Emplois; Rouen; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Rouen-Emplois recherche un Assistant Administratif(H/F) garant de la bonne gestion documentaire et administrative des dossiers du service exécution dans le domaine de l'Inspection.

Vous coordonnez l'administration des dossiers, mettez à jour les tableaux de suivi et de facturation, collectez les documents réglementaires et assurez le suivi des échantillons et des résultats du laboratoire, avec une implication sur la facturation et l'accueil.

Qualifications

• Bon relationnel et communication efficace en équipe et avec les services internes.
• Anglais écrit maîtrisé pour les échanges documentaires et reports.
• Ponctualité, rigueur et réactivité dans le traitement des dossiers.
• Goût pour les chiffres et l'analyse pour la facturation et le suivi.

Responsabilités

• Coordonner l'administration des dossiers d'exécution de l'activité Inspection.
• Mettre à jour le tableau de suivi des chargements/déchargements et le tableau de facturation.
• Collecter et émettre les documents réglementaires (rapports, analyses, certificats).
• Collecter le numéro d'envoi des échantillons et transmettre les instructions aux laboratoires.
• Suivre les résultats émis par le laboratoire et assurer le reporting.
• Facturation client / imputation des factures fournisseurs via MALTA et gestion des relances.
• Archivage et classement des dossiers.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Bon relationnel

Anglais (écrit)

Ponctualité

Rigueur

Réactivité

Goût pour les chiffres et l'analyse

Outils

MALTA

Description du poste

Rouen-Emplois recherche un Assistant Administratif(H/F) garant de la bonne gestion documentaire et administrative des dossiers du service exécution dans le domaine de l'Inspection.

Vous coordonnez l'administration des dossiers, mettez à jour les tableaux de suivi et de facturation, collectez les documents réglementaires et assurez le suivi des échantillons et des résultats du laboratoire, avec une implication sur la facturation et l'accueil.