Assistant Administratif H/F - CDD

LFB Biopharmaceuticals; Lille; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation transports 50%

Mutuelle

Prévoyance

CE / PEG/PERCO

Restaurant d'entreprise

Résumé du poste

LFB Biopharmaceuticals recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques. Vous aurez en charge la gestion des documents, l'édition de dossiers et le suivi des archives, en support de l'équipe qualité et des systèmes.

Poste en CDD avec horaires de journée, basé à Lille. Vous devez faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'un bon relationnel pour travailler en transversalité.

Qualifications

• Diplômé d'un BAC+2/ BTS orienté en gestion administrative.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Idéalement une première expérience en industrie réglementée.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et outils GED.

Responsabilités

• Gérer les demandes de support (brochures, documentation sectorielle).
• Éditer les dossiers de lots, log books, cahiers et étiquettes.
• Gérer les éditions et impressions pour l'activité et le secteur.
• Réaliser les transactions dans les logiciels métiers.
• Assurer l'archivage et la permanence du local archive.
• Participer à la gestion documentaire en renfort.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2 BTS gestion administrative

Outils

Bureautique

GED

Description du poste

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Au sein de notre Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques, vous êtes rattaché(e) au Responsable Systèmes Qualité. Vos missions se déclinent comme suit :

• Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur) : Edition des dossiers de lots, log book, cahier de nettoyage, dossier autoclave, lavages et cycles de stérilisation, étiquettes de production.
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable.
• Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur
• Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers
• Assurer le suivi de l'archivage du secteur
• Assurer la permanence du local archive sur demande.
• Assurer la gestion documentaire, en renfort de l'équipe en place.

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

Diplômé d'un BAC+2/ BTS orienté en gestion administrative Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation ainsi que votre gestion des priorités. Vous possédez idéalement une première expérience en industrie dans un contexte réglementé. Maitrise des logiciels bureautique impérative Pratique d’outils spécifique à l’activité de gestion de la documentation (GED) souhaitée Bon relationnel, bon(ne) communicant(e), une capacité à travailler en équipe et en transverse vous caractérisent.

QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?

Poste à pourvoir en CDD Poste en horaire de journée

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?

• Participation aux frais de transports : prise en charge à 50% de la carte transport ou prime mensuelle en fonction du lieu d'habitation
• Avantages Groupe : mutuelle, prévoyance, CE, PEG/PERCO
• Tarif préférentiel pour un abonnement sportif
• Restaurant d'entreprise

Today, LFB is among the leading European bio-pharmaceutical companies providing mainly hospital-based healthcare professionals with plasma-derived or recombinant medicinal products in three major therapeutic areas: immunology, haemostasis, and intensive care. Life of patients is our purpose! Let's Work together in a climate of sharing, mutual exchange, trust and transparency. We are committed to hiring a diverse and talented workforce. AA/M/F/D/V. This organization participates in E-Verify.