Assistant Administratif H/F - CDD

lfb; Lille; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Mutuelle

Prévoyance

CE

PEG/PERCO

Abonnement sportif avantageux

Résumé du poste

La société LFB à Lille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Responsable Systèmes Qualité pour soutenir la gestion documentaire et les dossiers de lots, en lien avec les Affaires Pharmaceutiques.

Vous assurez l'édition des dossiers, les impressions, et le suivi des archivages, tout en réalisant les transactions dans les logiciels métiers et en participant à l'équipe de manière transversale. Poste en CDD, horaires de journée.

Qualifications

• Diplômé d'un BAC+2/BTS orientation gestion administrative.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Première expérience en industrie dans un contexte réglementé recommandée.
• Maîtrise des logiciels bureautiques impérative.
• Capacité à travailler en équipe et en transverse.

Responsabilités

• Gestion des demandes de support (brochures, documents) et édition des dossiers.
• Edition et impression des documents nécessaires au secteur.
• Réalisation des transactions dans les logiciels métiers.
• Suivi de l'archivage et de la permanence du local archive.
• Gestion documentaire en renfort de l'équipe.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Bon relationnel

Travail en équipe

Communication

Formation

BAC+2 / BTS gestion administrative

Outils

Bureautique (MS Office)

Description du poste

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES?

Au sein de notre Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques, vous êtes rattaché(e) au Responsable Systèmes Qualité. Vos missions se déclinent comme suit :

• Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur) : Edition des dossiers de lots, log book, cahier de nettoyage, dossier autoclave, lavages et cycles de stérilisation, étiquettes de production.
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable.
• Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur
• Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers
• Assurer le suivi de l'archivage du secteur
• Assurer la permanence du local archive sur demande.
• Assurer la gestion documentaire, en renfort de l'équipe en place.

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

Diplômé d'un BAC+2/ BTS orienté en gestion administrative Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation ainsi que votre gestion des priorités.

Vous possédez idéalement une première expérience en industrie dans un contexte réglementé.

Maitrise des logiciels bureautique impérative

Pratique d'outils spécifique à l'activité de gestion de la documentation (GED) souhaitée

Bon relationnel, bon(ne) communicant(e), une capacité à travailler en équipe et en transverse vous caractérisent.

QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?

Poste à pourvoir en CDD

Poste en horaire de journée

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?

Participation aux frais de transports : prise en charge à 50% de la carte transport ou prime mensuelle en fonction du lieu d'habitation

Avantages Groupe : mutuelle, prévoyance, CE, PEG/PERCO

Tarif préférentiel pour un abonnement sportif

Restaurant d'entreprise