Gestionnaire administratif des assemblées

Agglobeziers; Béziers; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail éventuel

Horaires flexibles par badgeage

Régime indemnitaire IFSE et CIA

Mutuelle et transports en commun

Titres-restaurants

Prestations sociales et culturelles

Job summary

La Communauté d'Agglomération de Béziers Méditerranée recrute un Gestionnaire administratif des assemblées pour assurer la préparation, la tenue et le suivi des instances communautaires. Vous veillerez à la régularité juridique des actes et contribuerez à la dématérialisation des procédures.

Titulaire d'une formation en droit administratif ou expérience équivalente, vous maîtriserez les outils informatiques et travaillerez en autonomie au sein du Département Juridique et Développement

Qualifications

• Formation en droit administratif ou expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Capacités d’organisation et de suivi des procédures.
• Compétences rédactionnelles pour les actes administratifs et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, bases de données).

Responsibilities

• Préparer, tenir et suivre les instances communautaires.
• Traiter les actes administratifs et veiller à leur régularité juridique.
• Participer à la dématérialisation et au développement du logiciel de gestion des actes.

Skills

Rigueur administrative

Organisation

Capacités rédactionnelles

Discrétion

Autonomie

Education

Formation en droit administratif

Tools

Logiciel de gestion des actes

Job description

Gestionnaire administratif des assemblées

Gestionnaire administratif des assemblées

Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitezproposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l'amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l'Hérault.

Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Béziers Méditerranéeet découvrez un environnement de travail unique, alliant dynamique professionnelle et qualité de vie.

Située à proximité de la mer Méditerranée, Béziers bénéficie d'un climat agréable et d'un cadre naturel propice à un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vous évoluerez dans une ville en pleine croissance, riche d'une culture méridionale et d'un patrimoine historique, tout en ayant accès à des infrastructures modernes, des espaces de loisirs et une offre variée d'activités sportives entre mer et montagne, à proximité immédiate de l'Espagne.

Profitez ainsi d'une qualité de vie optimale pour concilier vos ambitions professionnelles et votre bien-être quotidien.

DEPARTEMENT JURIDIQUE ET DEVELOPPEMENT TERRITORIAL

Catégorie d’emploi: B, C

Type de recrutement: Contractuel ou titulaire

Temps de Travail: Temps complet

Sous l’autorité du Chef de service des Assemblées, vous assurez et coordonnez les opérations de préparation, de tenue et de suivi des instances communautaires. Vous traitez les actes administratifs de la Communauté d’Agglomération en veillant à leur régularité juridique.

• Gestion et traitement des décisions et des arrêtés de la Communauté d’Agglomération,
• Gestion des réunions des commissions gérées par le service des Assemblées (Conférence des Maires, CCSPL, …),
• Planification, organisation et participation aux conseils communautaires,
• Pré-contrôle des projets de délibérations rédigés par les services,
• Suivi de l'ensemble de la réglementation relative à l'organisation et à la composition de l'assemblée délibérante, du bureau communautaire,
• Participation au développement du logiciel de gestion des actes et à la dématérialisation,
• Formation des utilisateurs au logiciel de gestion des actes,
• Veille documentaire relative aux actes administratifs, aux délégations de fonctions et de signature, au statut de l’élu local,…
• Maîtrise du fonctionnement des assemblées communautaires et des processus d’élaboration des actes administratifs de l’établissement,
• Solides connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités,
• Formation en droit administratif, ou expérience sur un poste similaire, souhaitée,
• Capacités d’organisation et de suivi des procédures,
• Compétences rédactionnelles, notamment pour les actes administratifs,
• Maîtrise de l’outil informatique, traitement de texte, tableur, pratique des logiciels métiers
• Rigueur et esprit de synthèse,
• Discrétion et confidentialité,
• Disponibilité,
• Capacités d’adaptation et de travail en autonomie,
• Aptitude à travailler avec les différents services de la collectivité et les élus.

Informations complémentaires

Avantages du poste:

L'hôtel d'Agglomération est idéalement situé à proximité de la gare et au cœur du centre commercial Le Polygone.

• Flexibilité des horaires de travail : Vous travaillerez à temps plein mais vous pourrez déterminer votre amplitude hebdomadaire de travail (horaires flexibles par système de badgeage).
• Choix du cycle de travail : travail hebdomadaire réparti sur 4,5 jours avec possibilité de travailler :
  • Soit une semaine de 4,5 jours.
  • Soit une semaine 4 jours et une semaine de 5 jours.
• Télétravail possible en lien avec l’organisation du service.
• Régime indemnitaire attractif : IFSE mensuelle et complément indemnitaire annuel (CIA).
• Participation à la mutuelle, à la prévoyance, et aux transports en commun, ainsi qu’aux titres-restaurant.
• Multiples avantages grâce au Comité d’œuvres sociales Languedoc Roussillon (prise en charge par la Communauté d'Agglomération) comme les prestations sociales et culturelles, la participation aux frais de garde d'enfants, les chèques vacances…