Assistante Juridique - Mairie de Marcheprime H/F

Communes; Les Sablons; Vor Ort; EUR 25.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’assistant(e) juridique, au sein de la Direction des affaires Juridiques et Urbanisme, assure la préparation et le suivi des Conseils Municipaux et des actes réglementaires de la collectivité. Il/Elle veille à l’affichage règlementaire et à la tenue des registres, ainsi qu’au suivi administratif des sinistres.

Il/Elle organise les séances du Conseil Municipal, élabore les plannings et les délibérations, rédige les comptes rendus et assure l’archivage des dossiers tout en accompagnant les agents

Qualifikationen

• Aptitudes en rédaction et synthèse de documents juridiques.
• Bonne connaissance des règles d’affichage et de publication des actes administratifs.
• Capacité à assurer le suivi administratif des sinistres et des procédures.

Aufgaben

• Préparer et suivre les Conseils Municipaux et les actes réglementaires.
• Veiller à l’affichage règlementaire et à la tenue des registres.
• Gérer le suivi administratif des sinistres et les dossiers d’assurance.
• Organiser les séances du Conseil Municipal et élaborer les plannings et rétroplannings.
• Rédiger les délibérations, les procès-verbaux et assurer l’exécution par les services.

Kenntnisse

Sens du relationnel

Connaissance environnement territorial

Rédaction de notes et comptes rendus

Autonomie et travail en équipe

Rigueur administrative

Jobbeschreibung

Au sein de la Direction des affaires Juridiques et Urbanisme, l'assistant(e) juridique assure la préparation et lesuivi des Conseils Municipaux et des actes réglementaires de la collectivité.Il, elle, veille à l'affichage règlementaire, à la tenue des registres de conservation des actes.Il , elle assure le suivi administratif des sinistres d'assurance.Gestion des assemblées et commissions- Assurer la sécurité des actes réglementaires (des délibérations, décisions, arrêtés) proposés par les services eten assurer leur suivi.- Accompagner les agents dans la gestion quotidienne des procédures.- Préparer les séances du Conseil Municipal en lien avec la direction générale, les services et élus :- Élaborer le planning des instances, et les rétroplannings.- Veiller au respect des rétroplannings par l'ensemble des services.- Fiabiliser les ordres du jour et sécuriser la constitution des dossiers de séance.- Organiser le déroulement et le suivi des assemblées :- Élaborer et suivre les délibérations.- Assurer la gestion administrative : rédaction du CR, du PV, caractère exécutoire des actes (contrôle de légalité,affichage, notification, publication), suivi de la mise en oeuvre par les services.- Elaborer les tables thématiques et chronologiques des actes.- Procéder à l'organisation des délibérations, des décisions et des arrêtés authentiques en vue de leur reliure.- Gérer la tenue de la Commission communale des impôts directs (convocations, ...)- Appui et accompagnement juridique des Conseils d'Administrations du CCAS.- Classement et archivage de dossiers.Gestion du patrimoine immobilier- Gérer, dans le cadre des transactions immobilières privées (ventes, échanges ou acquisitions d'immeubles), lesrenseignements d'urbanisme liés aux mutations :- Courriers notaires.- Certificatde numérotage.- Gérer le patrimoine immobilier communal :- Consultation du service des domaines.- Rédaction des délibérations du service urbanisme relative à la gestion du patrimoine immobilier communal(cession, acquisition, baux...).Gestion et suivi des dossiers de sinistres Assurance- Evaluer les responsabilités dans le cas de sinistres- Mettre en jeu la responsabilité des assureurs- Solliciter des expertises juridiques et techniques- Instruire et suivre les déclarations de sinistres- Demander les attestations nécessaires aux servicesMissions diverses :- Référent archivesCoordination de la gestion des archives réalisée par la COBAN- Appui organisationnel pour le recensement de la population

• Avoir le sens du contact et du relationnel.
• Avoir des connaissances solides de l'environnement territorial.
• Capacités rédactionnelles (note, synthèse, compte-rendu, procès-verbaux...).
• Aptitudes à travailler en autonomie comme en équipe et à rendre compte.
• Sens du service public.