Assistant Administratif — Gestion & Accueil

Howdens France; Vendin-le-Vieil; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

HOWDENS recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir les Services Généraux au siège. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des dossiers administratifs dans un cadre dynamique.

CDD 1 mois, 35 heures/semaine. Débutant accepté; profil organisé, rigoureux et possédant un bon relationnel sera apprécié pour accompagner les équipes et veiller au bon fonctionnement du siège.

Qualifications

• Expérience non requise ou débutant accepté.
• Mission orientée administration et support général.
• Rigueur et organisation obligatoires.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs.
• Gérer le courrier : réception, distribution dans les services, affranchissement et envoi.
• Gérer la flotte automobile en lien avec les loueurs et les assurances.
• Mettre à jour les affectations des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte.
• Assurer le suivi des restitutions et des livraisons de véhicules.
• Gérer les contraventions.
• Classer et suivre les attestations internes relatives aux véhicules.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et le pointage des factures.
• Créer et désactiver les profils sur notre plateforme de gestion des voyages.
• Gérer les archives et veiller au bon fonctionnement et à l'intendance du siège social.

Connaissances

Accueil téléphonique

Relationnel

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Description du poste

HOWDENS recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir les Services Généraux au siège. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des dossiers administratifs dans un cadre dynamique.

CDD 1 mois, 35 heures/semaine. Débutant accepté; profil organisé, rigoureux et possédant un bon relationnel sera apprécié pour accompagner les équipes et veiller au bon fonctionnement du siège.