Assistant Administratif H/F

Howdens France; Vendin-le-Vieil; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

HOWDENS recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir les Services Généraux au siège. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des dossiers administratifs dans un cadre dynamique.

CDD 1 mois, 35 heures/semaine. Débutant accepté; profil organisé, rigoureux et possédant un bon relationnel sera apprécié pour accompagner les équipes et veiller au bon fonctionnement du siège.

Qualifications

• Expérience non requise ou débutant accepté.
• Mission orientée administration et support général.
• Rigueur et organisation obligatoires.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs.
• Gérer le courrier : réception, distribution dans les services, affranchissement et envoi.
• Gérer la flotte automobile en lien avec les loueurs et les assurances.
• Mettre à jour les affectations des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte.
• Assurer le suivi des restitutions et des livraisons de véhicules.
• Gérer les contraventions.
• Classer et suivre les attestations internes relatives aux véhicules.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et le pointage des factures.
• Créer et désactiver les profils sur notre plateforme de gestion des voyages.
• Gérer les archives et veiller au bon fonctionnement et à l'intendance du siège social.

Connaissances

Accueil téléphonique

Relationnel

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Description du poste

Offre n° 7468993
Assistant Administratif H/F

Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, tes principales missions seront :

• Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs ;
• Gérer le courrier : réception, distribution dans les services, affranchissement et envoi ;
• Gérer la flotte automobile en lien avec les loueurs et les assurances :
• Mettre à jour les affectations des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte ;
• Assurer le suivi des restitutions et des livraisons de véhicules ;
• Gérer les contraventions ;
• Classer et suivre les attestations internes relatives aux véhicules ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs ;
• Effectuer le pointage des factures ;
• Créer et désactiver les profils sur notre plateforme de gestion des voyages ;
• Gérer les archives ;
• Veiller au bon fonctionnement et à l'intendance du siège social.
• Tu possèdes un excellent relationnel et une réelle aisance téléphonique.
• Tu fais preuve de rigueur dans l'exécution de tes missions.
• Tu es organisé(e) et sais gérer efficacement tes priorités.

Contrat : 35 heures par semaine.CDD 1 mois

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres intermédiaires du commerce en produits divers

Employeur

A propos de HOWDENS :Et si tu devenais l'artisan de ton avenir ?N°1 du marché de la cuisine en Angleterre, Howdens continue d'écrire son histoire avec un réseau de plus de 60 points de vente en France et en Belgique. On recherche des profils motivés pour avancer et se développer avec nous - et pourquoi pas toi ?Un concept qui change la donne :Produits 100 % en stock - Plans de cuisine dispo en 48h - Accompagnement personnalisé pour chaque projetPourquoi nous rejoindre ?Parce que chez...