Assistant d’Administration — Secrétariat & RH

Sécurité Routière; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

DIPN33 – Assistant d'administration au secrétariat/État-major de la Division Centre intervient au sein de la Division Centre de Bordeaux. Vous assurez le traitement des commandes, l'instruction des dossiers liés aux expulsions locatives et la gestion administrative des effectifs, tout en élaborant des statistiques et en gérant le courrier.

Le poste exige polyvalence, rigueur et sens du service public. Travail sur 40h30 hebdomadaires avec ARTT et contact avec divers partenaires (Préfecture,

Qualifications

• Aptitudes informatiques et bureautiques requises.
• Connaître l'environnement professionnel public.
• Savoir travailler en équipe et faire preuve de proactivité.
• Capacité à s'organiser et à planifier.
• Aptitude à rédiger des documents et courriers.
• Savoir accueillir et traiter les interlocuteurs.

Responsabilités

• Traiter et suivre les commandes de la Division Centre (SLSP/SLPJ).
• Instruire les dossiers liés aux expulsions locatives, CFI et squats.
• Gérer administrativement les effectifs (RH, formation, médical, discipline).
• Élaborer des statistiques mensuelles, trimestrielles, semestrielles.
• Gérer le courrier entrant et sortant et archiver numériquement les documents.
• Assurer fiabilisation des données et utilisation des logiciels métier.

Connaissances

Informatique bureautique

Travailler en équipe

Appliquer la réglementation

S'organiser

Rédiger

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Outils

ALICE

CHORUS

GLPI

G2R

DIALOGUE 2

GESTT

Description du poste

DIPN33 – Assistant d'administration au secrétariat/État-major de la Division Centre intervient au sein de la Division Centre de Bordeaux. Vous assurez le traitement des commandes, l'instruction des dossiers liés aux expulsions locatives et la gestion administrative des effectifs, tout en élaborant des statistiques et en gérant le courrier.

Le poste exige polyvalence, rigueur et sens du service public. Travail sur 40h30 hebdomadaires avec ARTT et contact avec divers partenaires (Préfecture,