Agent administratif (H/F)

APF FRANCE HANDICAP; Dijon; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

APF France Handicap recherche un(e) assistant(e) de Direction pour Dijon afin d’assurer des missions polyvalentes: accueil, secrétariat, gestion administrative et logistique, avec coordination RH et paie. Le poste est un CDD de 3 mois, à temps plein, et s’intègre au sein du SAAD.

Rattaché(e) au responsable du SAAD, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’activité et au dispositif institutionnel, avec possibilité de prolongation.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).
• Capacité à travailler en équipe et dans un cadre institutionnel.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs et transmission des informations.
• Réalisation des tâches de secrétariat et rédaction/ mise en forme de documents.
• Gestion administrative des salariés et des usagers (dossiers, contrats, absences, formations, facturation).
• Suivi des temps et informations variables de paie en lien avec la gestionnaire paie et le service comptable.
• Participation possible aux astreintes du SAAD.

Connaissances

Accueil physique/téléphonique

Secrétariat

Gestion administrative

Ressources humaines

Gestion logistique

Description du poste

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistiqueVos missions principales :- Accueil & communication- Secrétariat- Gestion administrative- Gestion logistique- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelDans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction.Rattaché(e) directement au responsable du SAAD , vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des missions polyvalentes d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative, RH et logistique.Vos principales missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des interlocuteurs et la transmission des informations ;Réaliser les tâches de secrétariat : courriers, rédaction et mise en forme de documents, classement et suivi des tableaux de bord ;Assurer la gestion administrative des salariés et des usagers : dossiers administratifs, contrats, absences, formations, facturation et suivi des heures ;Assurer le relais Gestion Administrative du Personnel (GAP) en lien avec la gestionnaire paie : collecte et saisie des éléments administratifs, suivi des absences et des temps, transmission des éléments variables de paie ;Assurer le relais Gestion Administrative Comptable (GAC) en lien avec la gestionnaire comptable : GED comptable, facturation et notes de frais ;Eventuelle participation aux astreintes du SAAD. L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• À partir de : 28 200 €

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

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