Assistant administratif Freelance — Sur site

OPTIMADMIN; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche un/une assistant(e) administratif(ve) freelance, en présentiel au siège de Boulogne-Billancourt. Poste opérationnel sur 35 heures par semaine, avec option de 80% et flexibilité d’absence.

Statut indépendant / auto-entrepreneur requis, travail au sein du pôle administratif, en lien avec les équipes commerciale et logistique. Vous traiterez le courrier, les paiements sur place et les justificatifs de dépenses, et vous assurerez le suivi des flux jusqu’au traitement par les

Qualifications

• Rigueur et méthode indispensables
• Maîtrise des outils bureautiques et de numérisation
• Expérience en gestion de courrier et facturation souhaitée

Responsabilités

• Gérer le courrier quotidien, l’enregistrer et le transmettre au service concerné
• Enregistrer et suivre les avis de contravention et FPS et relancer le service compétent
• Accueillir les clients sur le site, encaisser et délivrer un reçu, enregistrer les paiements
• Collecter et vérifier les notes de frais et justificatifs des collaborateurs
• Maintenir les tableaux de suivi et assurer le classement et l’archivage
• Travailler sur site à Boulogne-Billancourt au sein du pôle administratif et financier

Connaissances

Rigueur

Organisation

Excel/Sheets

Gestion courrier

Paiements et caisse

Formation

Bac+2 en gestion/administration

Outils

Excel

Google Sheets

Word/Docs

Description du poste

OPTIMADMIN recherche un/une assistant(e) administratif(ve) freelance, en présentiel au siège de Boulogne-Billancourt. Poste opérationnel sur 35 heures par semaine, avec option de 80% et flexibilité d’absence.

Statut indépendant / auto-entrepreneur requis, travail au sein du pôle administratif, en lien avec les équipes commerciale et logistique. Vous traiterez le courrier, les paiements sur place et les justificatifs de dépenses, et vous assurerez le suivi des flux jusqu’au traitement par les