Assistant(e) Administratif(e) - Nettoyage professionnel - FREELANCE - HYBRIDE - 20H/SEMAINE

Taleez; Paris; Hybride; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Taleez, spécialiste du nettoyage pour professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d’assurer le suivi administratif et la gestion courante des dossiers clients.

Missions: gestion administrative (emails, réponses clients, classement), devis et factures (édition, envoi, suivi, vérification), suivi comptable (transmission au service comptable, échanges, organisation des pièces).

Organisation du poste: 20H/S, télétravail et présence à La Défense les lundis.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif
• Bonne maîtrise de la gestion des devis et factures
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonne communication écrite pour la gestion des emails
• Autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers

Responsabilités

• Gérer et suivre les emails administratifs et répondre aux demandes clients et partenaires
• Établir et suivre les devis et les factures, vérifier les éléments de facturation
• Transmettre les documents au service comptable et suivre les échanges avec la comptabilité
• Organiser et classer les documents administratifs et comptables

Connaissances

Assistanat administratif

Gestion devis et factures

Rigueur et organisation

Communication écrite

Autonomie et fiabilité

Description du poste

Dans le cadre du développement de son activité de nettoyage pour professionnels, l’entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d’assurer le suivi administratif et la gestion courante des dossiers clients.

Missions principales

Gestion administrative

• Gestion et suivi des emails administratifs
• Réponse aux demandes clients et partenaires
• Classement et organisation des documents administratifs

Facturation et devis

• Établissement et envoi des devis
• Émission et suivi des factures
• Vérification des éléments de facturation

Suivi comptable administratif

• Transmission des documents au service comptable
• Suivi des demandes et échanges avec la comptabilité
• Préparation et organisation des pièces administratives et comptables

Organisation du poste

• Temps de travail : 20H/Semaine
• Télétravail / Présentiel uniquement tous les lundis à La Défense

Profil recherché

• Expérience en assistanat administratif
• Bonne maîtrise de la gestion des devis et factures
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonne communication écrite pour la gestion des emails
• Autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers