Assistant Administratif Freelance

InFreelancing; Toulouse; Hybrid; EUR 4.700 - 6.400; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail

Zusammenfassung

InFreelancing recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance en télétravail pour une mission à temps partiel (≤ 32 h/semaine). Vous gérerez la facturation, la comptabilité et le suivi administratif, avec utilisation d'Odoo pour les opérations et le suivi des commandes Click & Collect.

Profil recherché: expérience en gestion administrative ou comptabilité, autonomie et sens de l'organisation, maîtrise des outils informatiques et bonne connaissance d'Odoo constituant un atout.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative, comptabilité ou assistance polyvalente.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et comptabilité courante.
• Connaissance d'Odoo est un atout.

Aufgaben

• Suivre, saisir et classer les factures fournisseurs et documents administratifs.
• Participer à la comptabilité courante et au suivi des règlements.
• Rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie.
• Transmettre les documents à l'expert-comptable et au cabinet social.
• Suivre les dossiers d'embauche, documents contractuels et visites médicales.
• Mettre à jour les fiches product et DUERP et assurer le lien avec gérante.

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Adaptabilité

Polyvalence

Rigueur

Discrétion

Informatique

Réseaux sociaux

Tools

Odoo

Jobbeschreibung

# Assistant Administratif FreelanceRésumé du posteTélétravailTemps partiel (≤ 32 heures)500€/moisCompétences & expertisesOdooAdaptabilitéPolyvalencePolitesseSens de l'Organisation+22il y a 2 jours## —Le poste### Présentation de la missionGestion administrative et comptable\\* Assurer le suivi, la saisie et le classement des factures fournisseurs et des documents administratifs.\\* Participer à la comptabilité courante et au suivi des règlements.\\* Effectuer le rapprochement bancaire et préparer les éléments nécessaires au suivi de la trésorerie.\\* Assurer la transmission des documents à l'expert-comptable et au cabinet social.\\* Participer au suivi administratif des collaborateurs : dossiers d'embauche, documents contractuels et suivi des visites médicales.\\* Assurer la mise à jour des documents obligatoires, notamment le DUERP.\\* Utiliser le logiciel de gestion Odoo pour le suivi des opérations administratives et comptables.Gestion de l'activité et soutien à la gérante\\* Assurer le suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des éventuels litiges.\\* Enregistrer et suivre les commandes sur Odoo, notamment pour le Click & Collect.\\* Participer au suivi des stocks et à la mise à jour des tableaux de suivi.\\* Assurer le suivi des réceptions clients et des différentes demandes liées à l'activité.\\* Participer à la gestion des contrats fournisseurs, assurances et abonnements.\\* Contribuer à la création et à la mise à jour des fiches produits.\\* Apporter un soutien administratif et organisationnel à la gérante selon les besoins.Communication et réseaux sociaux\\* Animer et alimenter les réseaux sociaux de la boutique, notamment Instagram, Facebook et Pinterest.\\* Créer des contenus visuels et rédactionnels en cohérence avec l'identité de la boutique.\\* Participer à la planification et à la publication des contenus.\\* Contribuer au développement de la visibilité et de l'image de l'entreprise.\\* Assurer une veille concurrentielle afin d'identifier les tendances et les opportunités.\\* Être force de proposition sur les contenus et les actions de communication.### Profil recherchéVous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative, comptabilité ou assistance polyvalente, idéalement au sein d'une TPE ou d'une PME.Vous êtes à l'aise avec les chiffres, disposez de bonnes connaissances en comptabilité courante et maîtrisez les outils informatiques.La connaissance du logiciel Odoo constitue un atout important.Vous êtes reconnu(e) pour votre :\\* Autonomie et sens de l'organisation ;\\* Capacité d'adaptation rapide ;\\* Polyvalence et rigueur ;\\* Discrétion et respect de la confidentialité ;\\* Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;\\* Maîtrise des réseaux sociaux et sens esthétique ;\\* Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle ;\\* Esprit d'initiative et force de proposition.Une sensibilité à l'univers de la décoration et des produits haut de gamme sera appréciée.Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, réactive et impliquée, qui apprécie les environnements polyvalents et à taille humaine.