Office Manager Admin/Comptable (H/F) - CDI

BOLZE & MOOGY SAS - BOBBIES; Paris; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipe bienveillante et dynamique

Polyvalence et autonomie

Job summary

La société BOLZE & MOOGY SAS - BOBBIES recherche un Gestionnaire Administratif/ive et Comptable pour soutenir la Responsable Comptable et assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi comptable de premier niveau, au sein du service Finance.

Profil: Bac+2 en comptabilité/gestion, 2–3 ans d’expérience, maîtrise d’Excel et d’un ERP (Odoo). Rigueur, fiabilité et esprit d’équipe indispensables pour évoluer sur des projets transverses.

Qualifications

• De formation Bac+2 minimum en comptabilité/gestion.
• 2–3 ans d'expérience en entreprise ou en cabinet, idéalement dans le retail, la mode ou les biens de consommation.
• Rigueur, fiabilité et organisation et surtout : vous avez un vrai goût pour le travail en équipe.
• Bon relationnel : échanges réguliers avec les services (Siège, Entrepôt, Boutiques).
• Curiosité et autonomie, envie d’évoluer dans un environnement dynamique.
• À l’aise sur Excel (RECHERCHE, SOMME.SI, TCD) et travail avec un ERP.

Responsibilities

• Administratif/Office Management: récupérer les factures fournisseurs, vérifier les justificatifs Spendesk, intégrer les pièces dans Odoo.
• Précomptabilité: rapprocher paiements/encaissements, préparer les virements fournisseurs, lettrage des comptes.
• Relances clients et suivi des caisses des boutiques; participation aux clôtures trimestrielles et annuelles.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Autonomie

Curiosité

Excel avancé

ERP

Education

Bac+2 en comptabilité/gestion

Tools

Spendesk

Odoo

ERP

Job description

À propos du poste

Au sein du service Finance, le/la Gestionnaire Administratif/ive et Comptable viendra en soutien de la Responsable Comptable pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi comptable de premier niveau.

Vos principales missions :

1. Administratif / Office Management

• Récupération des factures fournisseurs auprès des différents services et plateformes
• Vérification des justificatifs Spendesk (outil de gestion de notes de frais)
• Intégration des pièces dans l’outil comptable (Odoo)
• Mise en place et suivi de process de relance pour la récupération des pièces manquantes
• Rédaction/mise à jour de process

2. Précomptabilité

• Rapprochement des paiements/encaissements avec les factures et les transactions bancaires
• Préparation des virements fournisseurs
• Lettrage des comptes fournisseurs et clients
• Relances clients
• Point de contact privilégié des boutiques sur les questions de caisse
• Catégorisation des écritures selon le plan comptable et le plan analytique
• Vérification de la cohérence des comptes comptables et correction des anomalies identifiées
• Application des règles automatiques de comptabilisation et signalement des cas non couverts
• Participation aux clôtures comptables trimestrielles et annuelles via des contrôles de cohérence

3. Optimisation & Projets transverses

• Participation aux projets d’évolution des outils (ERP, outils de gestion…)
• En fonction, possibilité à terme de prendre plus de responsabilités (vous pourrez être référent.e sur de nouveaux projets)

Ce que nous proposons :

• Un CDI à pourvoir dès que possible
• Une équipe bienveillante et dynamique
• Une vraie place pour la polyvalence, la montée en compétences, l’initiative et l’autonomie!
• Un environnement stimulant avec beaucoup de projets en cours et à venir (ouverture de boutiques à l’international)

Profil recherché :

• De formation Bac+2 minimum en comptabilité/gestion
• Vous avez déjà une première expérience de 2-3 ans en entreprise/en cabinet, idéalement dans le retail, la mode ou les biens de consommation
• Rigueur, fiabilité et organisation et surtout : vous avez un vrai goût pour le travail en équipe
• Bon relationnel : le poste implique des échanges réguliers avec les différents services (Siège, Entrepôt, Boutiques)
• Curiosité et autonomie, et envie d’évoluer dans un environnement dynamique qui valorise les initiatives et l’autonomie
• À l’aise sur Excel (fonctions avancées type RECHERCHE, SOMME.SI, TCD)
• Vous avez déjà travaillé avec un ERP