Gestionnaire Administratif/ive et Comptable (H/F) - CDI

Bobbies; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Bobbies recherche un/une Gestionnaire Administratif/ve et Comptable pour rejoindre le service Finance à Paris. Vous soutiendrez la Responsable Comptable dans la gestion quotidienne et le suivi comptable de premier niveau.

Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Profil recherché: Bac+2 en comptabilité/gestion with 2–3 ans d'expérience, expérience en retail idéalement, rigueur et bon relationnel, maîtrise d'Excel et d'un ERP (Odoo).

Qualifications

• Bac+2 minimum en comptabilité/gestion.
• 2–3 ans d'expérience en entreprise ou cabinet, idéalement dans le retail, la mode ou les biens de consommation.
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Récupération des factures fournisseurs et vérification des pièces.
• Intégration des pièces dans l'outil comptable (Odoo).
• Réalisation du rapprochement des paiements et des encaissements.
• Préparation des virements fournisseurs et lettrage des comptes.
• Participation aux clôtures comptables trimestrielles et annuelles.

Skills

Rigueur et fiabilité

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Organisation

Education

Bac+2 en comptabilité/gestion

Tools

Odoo

Spendesk

Job description

Au sein du service Finance, le/la Gestionnaire Administratif/ive et Comptable viendra en soutien de la Responsable Comptable pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi comptable de premier niveau.

Vos principales missions

• Récupération des factures fournisseurs auprès des différents services et plateformes
• Vérification des justificatifs Spendesk (outil de gestion de notes de frais)
• Intégration des pièces dans l'outil comptable (Odoo)
• Mise en place et suivi de process de relance pour la récupération des pièces manquantes
• Rédaction/mise à jour de process

2. Précomptabilité

• Rapprochement des paiements/encaissements avec les factures et les transactions bancaires
• Préparation des virements fournisseurs
• Lettrage des comptes fournisseurs et clients
• Point de contact privilégié des boutiques sur les questions de caisse
• Catégorisation des écritures selon le plan comptable et le plan analytique
• Vérification de la cohérence des comptes comptables et correction des anomalies identifiées
• Application des règles automatiques de comptabilisation et signalement des cas non couverts
• Participation aux clôtures comptables trimestrielles et annuelles via des contrôles de cohérence

3. Optimisation & Projets transverses

• Participation aux projets d’évolution des outils (ERP, outils de gestion…)
• En fonction, possibilité à terme de prendre plus de responsabilités (vous pourrez être référent.e sur de nouveaux projets)

Ce que nous proposons

• Un CDI à pourvoir dès que possible
• Une équipe bienveillante et dynamique
• Une vraie place pour la polyvalence, la montée en compétences, l’initiative et l'autonomie!
• Un environnement stimulant avec beaucoup de projets en cours et à venir (ouverture de boutiques à l'international)
• De formation Bac+2 minimum en comptabilité/gestion
• Vous avez déjà une première expérience de 2-3 ans en entreprise/en cabinet, idéalement dans le retail, la mode ou les biens de consommation
• Rigueur, fiabilité et organisation et surtout : vous avez un vrai goût pour le travail en équipe
• Bon relationnel : le poste implique des échanges réguliers avec les différents services (Siège, Entrepôt, Boutiques)
• Curiosité et autonomie, et envie d’évoluer dans un environnement dynamique qui valorise les initiatives et l'autonomie
• À l’aise sur Excel (fonctions avancées type RECHERCHE, SOMME.SI, TCD)
• Vous avez déjà travaillé avec un ERP

Le processus d'entretien sera le suivant :

• 1er round : entretien RH (préqualification téléphonique et entretien visio ou physique)
• 2ème round : entretien avec la Responsable Comptable et le RAF
• 3ème round : rencontre avec les membres de l'équipe
• 4ème round : rencontre avec les co-fondateurs