Assistant administratif Formation — Télétravail possible

COS MAS GLASBERG

Paris

Hybride

EUR 28 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 44 heures

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Résumé du poste

IFCOS à Paris recrute un/une assistant administratif(ve) pour assurer le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l’organisme de formation. Vous gérerez les inscriptions, convocations, conventions, et préparerez les dossiers de formation, les synthèses et les factures.

Profil: Bac+2 minimum, 2 ans d’expérience dont 1 dans la formation professionnelle. Maîtrise du Pack Office et idéalement d’un logiciel de gestion; rigueur et sens du service client. Télétravail possible.

Qualifications

Formation type Bac+2 minimum et expérience en secrétariat.
Au moins 2 ans d'expérience, dont 1 dans la formation professionnelle.
Maîtrise du pack Office et d'un logiciel de gestion.

Responsabilités

Gestion administrative des activités de formation: inscriptions, convocations, conventions, contrats des formateurs, mise en page des documents.
Préparation des dossiers de formation, facturation et suivi des règlements, synthèses des questionnaires.
Secrétariat courant: accueil, courrier, réservation des salles et déjeuners, archivage des dossiers.
Saisie et mise à jour des données relatives aux formations dans les outils internes.