Assistant administratif (H/F)

ALGED; Lyon; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Indemnité Laforcade / métiers médico-s

Congés supplémentaires

Mobilité durable

Avantages CSE

Résumé du poste

ALGED Compétences recherche un assistant administratif à mi-temps pour soutenir le pôle formation à Lyon. Vous assurez le secrétariat, accueil des personnes accompagnées et des prestataires, et la gestion du courrier et des mails.

Vous élaborez et classez devis et convocations, planifiez les sessions, aidez au remplissage des tableaux de bord et suivez les enquêtes de satisfaction. Diplôme de niveau 4 et expérience d’au moins un an exigés; sens du relationnel et travail en équipe.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (type Bac pro), vous disposez d’une expérience professionnelle significative de plus d’un an sur un poste similaire.
• Une expérience au sein d’un organisme de formation serait un plus.
• Maîtrise l’informatique et le pack Office; vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.
• Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités.

Responsabilités

• Secrétariat de l’organisme de formation: accueil téléphonique et physique, gestion du courrier.
• Gestion des devis, convocations, conventions, feuilles d’émargements et attestations de formations.
• Planification des sessions en lien avec les formateurs et les clients.
• Suivi des enquêtes de satisfaction auprès des clients et stagiaires.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification sessions

Informatique pack Office

Relationnel

Formation

Diplôme de niveau 4 (Bac pro)

Outils

Pack Office

Description du poste

Créée en septembre 1954, l’ALGED (Association Lyonnaise de Gestion d’Établissements pour personnes Déficientes) appartient au secteur de l’Économie Sociale et Solidaire.

Nous accueillons, formons et accompagnons de la petite enfance jusqu’à la fin de vie des personnes en situation de handicap, relevant des troubles du neurodéveloppement et du handicap psychique.

Le pôle vie professionnelle regroupe quatre ESAT qui accompagnent par le travail 600 ouvriers en situation de handicap, un service d'Insertion Professionnelle (SIP) et un organisme de formation.

L’organisme de formation ALGED Compétences, est situé à Lyon 9 et géré par l’équipe du SIP. Dans le cadre d’un surcroit de travail, il recherche un profil d’assistant administratif (H/F) à mi-temps.

Missions :

Dans le cadre du respect de la Charte de notre Association, sous la responsabilité de la cheffe de service du SIP, vous assurez les missions suivantes :

Secrétariat de l’organisme de formation

• Accueil téléphonique et physique (personnes accompagnées, clients, prestataires…)
• Gestion du courrier postal et électronique

Gestion spécifique à l’organisme de formation

• Elaboration et classement des devis, convocations, conventions, feuilles d’émargements, attestations de formations, etc.
• Planification des sessions de formation en lien avec les formateurs et les clients
• Aide au remplissage des tableaux de bord
• Suivi des enquêtes satisfaction auprès des clients et des stagiaires

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (type Bac pro), vous disposez d’une expérience professionnelle significative de plus de 1 an sur un poste similaire. Une expérience au sein d’un organisme de formation serait un plus.

Vous maîtrisez l’informatique, notamment le pack office et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités. Vous adhérez au travail en équipe.

Le respect de la confidentialité est indispensable à la tenue de ce poste.

Conditions et avantages ALGED

• Indemnité Laforcade / métiers médico-sociaux
• Politique de congés supplémentaires
• Accord mobilité durable
• Avantages CSE

CDD de 3 mois

Mi-temps : 17,50h/semaine

A compter du 01/10/2026