Secrétaire médical/e – Accueil & Coordination

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hospices Civils de Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) attaché au Centre Régional du Psychotraumatisme Auvergne-Rhône-Alpes, intégré au SAMU 69. Vous assurerez l’accueil des patients et la gestion administrative du secrétariat médical.

Maîtrise du vocabulaire médical, d’Excel/Word/Outlook et des logiciels comme Easily et SIM WEB 100T est souhaitée. Travail en équipe, sens de l’écoute et discrétion indispensables; possibilités d’évolution et participation au rapport d’activité.

Qualifications

• Expérience et formation en secrétariat médical souhaitées.
• Maîtrise du vocabulaire médical et d’orthographe impeccable; anglais basique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques (Easily, SIM WEB 100T).
• Capacité à hiérarchiser les activités de secrétariat et à travailler en équipe.
• Bonne gestion du stress, sens de l’écoute et discrétion assurée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Traitement des demandes de prise en charge.
• Numérisation des documents papiers dans le dossier informatisé.
• Frappe des comptes rendus de consultations.
• Planification des rendez-vous et des groupes thérapeutiques; coordination avec partenaires du CRP.
• Planification de l’activité de réseau et de formation.
• Aide au rapport d’activité.
• Gestion administrative des internes et des stagiaires.
• Commandes de fournitures, matériel et réservation de salles.

Skills

Secrétariat médical

Bureautique

Anglais basique

Esprit d’équipe

Gestion du stress

Discrétion

Planification/organisation

Tools

Word

Excel

Outlook

Easily

SIM WEB 100T

Job description

Hospices Civils de Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) attaché au Centre Régional du Psychotraumatisme Auvergne-Rhône-Alpes, intégré au SAMU 69. Vous assurerez l’accueil des patients et la gestion administrative du secrétariat médical.

Maîtrise du vocabulaire médical, d’Excel/Word/Outlook et des logiciels comme Easily et SIM WEB 100T est souhaitée. Travail en équipe, sens de l’écoute et discrétion indispensables; possibilités d’évolution et participation au rapport d’activité.