Assistant Administratif Formation — Accueil & Suivi

Mendiboure Formation; Bayonne; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire 2090–2100€

CSE

Complémentaire santé

Prime sur objectifs

Résumé du poste

MENDIBOURE FORMATION recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Bayonne (64) en CDI à temps plein. Vous assurez l'accueil et le suivi administratif des clients et des stagiaires tout au long de leur parcours de formation.

Vous serez le point de liaison entre les stagiaires, les équipes et les partenaires et financeurs, avec une forte exigence organisationnelle et un sens du service.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable dans l'administration
• Expérience dans un organisme de formation appréciée

Responsabilités

• Accueillir et renseigner clients, prospects et stagiaires, par téléphone et sur site
• Identifier les demandes et orienter vers le bon service
• Effectuer les inscriptions aux formations et tests de positionnement
• Créer, préparer et suivre les dossiers administratifs des sessions de formation
• Mettre à jour les informations et suivre les dossiers dans le logiciel de gestion
• Suivre les résultats d'examens et les fins de formation et établir les attestations

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relation client

Autonomie

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

MENDIBOURE FORMATION recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Bayonne (64) en CDI à temps plein. Vous assurez l'accueil et le suivi administratif des clients et des stagiaires tout au long de leur parcours de formation.

Vous serez le point de liaison entre les stagiaires, les équipes et les partenaires et financeurs, avec une forte exigence organisationnelle et un sens du service.