Assistant Administratif – Facturation et Litiges

APF ENTREPRISES; Vitrolles; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle proposée à l’embauche

Panier repas 9.32€ net/jour

Résumé du poste

APF Entreprises recherche un/e gestionnaire litiges factures au siège de Vitrolles. Vous assurerez le traitement et le suivi des litiges fournisseurs, en collaboration avec les services Achats et Comptabilité, et garantirez une communication efficace avec les partenaires externes.

Rattaché(e) à la Direction des Achats, vous intervenez sur les litiges, les réémissions de factures et les régularisations, tout en gérant les relances et le reporting des dossiers.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou domaine équivalent exigée.
• Expérience en environnement administratif, comptable ou achats appréciée.
• Savoir-faire dans le traitement des factures ou des litiges fournisseurs est un atout.

Responsabilités

• Contribuer à la fluidité du processus de facturation et traiter les litiges fournisseurs.
• Assurer le suivi et la résolution des litiges en lien avec les achats et la comptabilité.
• Relancer et communiquer avec les fournisseurs et les opérationnels pour régulariser les dossiers.
• Rédiger des courriers et relances et assurer un suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Analyse

Travail en équipe

Conscience professionnelle

Confidentialité

Communication

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Excel

ERP

Suite bureautique

Gestion documentaire

Description du poste

APF Entreprises recherche un/e gestionnaire litiges factures au siège de Vitrolles. Vous assurerez le traitement et le suivi des litiges fournisseurs, en collaboration avec les services Achats et Comptabilité, et garantirez une communication efficace avec les partenaires externes.

Rattaché(e) à la Direction des Achats, vous intervenez sur les litiges, les réémissions de factures et les régularisations, tout en gérant les relances et le reporting des dossiers.