Assistant Administratif Polyvalent / Facturation H/F

Inelys; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Inelys recherche un/une Assistant/e facturation pour gérer le portefeuille client et la facturation d’environ 500 factures par mois, réparties entre les sites de Lyon et Paris. Vous assurerez la création des dossiers clients, l’intégration des données et le paramétrage des missions, tout en préparant les tableaux de facturation et en mettant en place les prélèvements automatiques.

Vous contribuerez au prélèvement, à la préparation et à l’établissement des factures et assurerez le recouvrement de

Qualifications

Responsabilités

• Gestion du portefeuille client et facturation d’environ 500 factures par mois.
• Création du dossier client et intégration des données.
• Mise à jour des bases de données.
• Paramétrage des missions.
• Préparation des tableaux de facturation (comptable, juridique et sociale).
• Mise en place des prélèvements automatiques.
• Préparation et établissement des factures.
• Gestion du recouvrement de premier et second niveau.
• Secrétariat courant: administratif audit et rédaction des lettres de mission.

Description du poste

Rattaché(e) à la responsable du service facturation, vous travaillez au sein d’une équipe de 4 collaboratrices, réparties sur différents sites (Lyon / Paris).

Vous intervenez sur la gestion de la facturation de votre portefeuille client (environ 500 factures par mois):

• La création de votre dossier client ;
• L’intégration et la mise à jour des bases de données ;
• Le paramétrage de vos missions ;
• La préparation des tableaux de facturation (comptable, juridique et sociale) ;
• La mise en place des prélèvements automatiques ;
• La préparation et l’établissement des factures ;
• La gestion du recouvrement de premier et second niveau ;
• Le secrétariat courant : administratif audit et rédaction des lettres de mission ;