Assistante Facturation : Gestion des Factures et Dossiers

JUBIL VITROLLES; Vitrolles; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

JUBIL VITROLLES recherche un(e) agent(e) de facturation pour collecter et vérifier les documents destinés à la facturation, mettre à jour les bases clients et établir les factures conformes.

Vous gérerez un volume important de dossiers, assurerez le contrôle des éléments à facturer et utiliserez un ERP ou logiciel de gestion, tout en veillant au respect des procédures internes et à la confidentialité.

Qualifications

• Connaissance des principes de la facturation.
• Notions de comptabilité générale.
• Maîtrise des procédures administratives et commerciales.
• Maîtrise du Pack Office.
• Gestion d'un volume important de dossiers.
• Utilisation d'un ERP ou logiciel de gestion.
• Rigueur et confidentialité; sens du détail.
• Esprit d'équipe, réactivité et autonomie.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Collecter et vérifier les documents nécessaires à la facturation.
• Mettre à jour les bases de données clients.
• Établir les factures clients conformes aux contrats.
• Réaliser les avoirs et les refacturations si nécessaire.
• Transmettre et archiver les factures.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Contrôler la conformité des éléments à facturer.
• Réaliser des tableaux de suivi et assurer le reporting.
• Veiller au respect des procédures internes de facturation.

Connaissances

Maîtrise Pack Office

Rigueur / Confidentialité

Sens du service client

Esprit d'équipe

Formation

Notions de comptabilité générale

Outils

ERP

Tableaux de suivi

Description du poste

JUBIL VITROLLES recherche un(e) agent(e) de facturation pour collecter et vérifier les documents destinés à la facturation, mettre à jour les bases clients et établir les factures conformes.

Vous gérerez un volume important de dossiers, assurerez le contrôle des éléments à facturer et utiliserez un ERP ou logiciel de gestion, tout en veillant au respect des procédures internes et à la confidentialité.