Assistant administratif (F/H)

Grenoblealpesmetropole; Eybens; Remote; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

PDME et forfait mobilités durables

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Job summary

Grenoble-Alpes Métropole recherche un agent administratif en remplacement du 3/01/2027 au 24/04/2027 (renouvellement possible) au service administratif du groupe DCTD.

Poste basé au 10 Rue Le Corbusier, EYBENS, Catégorie C. Expérience minimale d’1 an et Bac pro AGORA requis. Rémunération selon cadre d’emploi et indemnités collectives.

Qualifications

• Bac professionnel AGORA ou équivalent requis.
• Expérience souhaitée d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et l’appui administratif du service.
• Gérer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs et la logistique des réunions.
• Préparer dossiers, notes, courriers et indicateurs du service.
• Suivre le personnel: congés, absences, pointages et paie.
• Suivre l’activité des déchèteries et la démarche QSE.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Education

Bac professionnel AGORA ou équivalent

Tools

Phaséo

Incovar

Job description

Remplacement du 3/01/2027 au 24/04/2027 (avec possibilité de prolongation)

• Contribuer au bon fonctionnement administratif du service et à la circulation de l’information
• Assurer le suivi administratif du personnel du service
• Contribuer au suivi de l’activité des déchèteries et à la démarche qualité, sécurité et environnement

Activité 1 : Assurer le secrétariat et l’appui administratif du service

• Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs du service
• Assurer la gestion des appels, des courriers et des demandes adressées au service
• Organiser les rendez-vous, tenir les agendas et assurer la logistique des réunions
• Mettre en forme et rédiger les documents à la demande du responsable de service
• Préparer les dossiers, notes, courriers, rapports et indicateurs du service
• Assister le responsable de service, les chefs d’équipe et les techniciens d’exploitation dans la rédaction de documents et le suivi des projets et actions
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire du service
• Collecter les éléments nécessaires au rapport d’activité mensuel du groupement, puis en assurer la rédaction et la diffusion
• Gérer la mise à disposition des bennes pour les communes

Activité 2 : Assurer le suivi administratif du personnel

• Assurer le suivi des congés et des absences des agents dans les outils dédiés
• Assurer le pointage quotidien des agents et le suivi des relevés d’heures des intérimaires
• Transmettre les éléments variables de paie à la direction des ressources humaines
• Assurer le suivi des besoins en formation des agents en lien avec le service formation
• Organiser les visites médicales en lien avec le service médecine
• Assurer le suivi des habilitations et des recyclages réglementaires
• Assurer la transmission des informations relatives aux absences et aux arrêts maladie
• Préparer les courriers à destination des agents du groupement

Activité 3 : Assurer le suivi administratif de l’activité des déchèteries

• Suivre les demandes d’enlèvement dans le logiciel Phaséo et solliciter les prestataires concernés
• Assurer la gestion et l’archivage des BSD
• Assurer le suivi des enlèvements de déchets amiantés en lien avec les usagers et les prestataires
• Assurer le lien avec les prestataires en l’absence de la responsable d’unité exploitation
• Suivre les demandes GRC et apporter les réponses aux usagers
• Assurer le suivi des stocks de panneaux, matériels et EPI
• Appliquer les procédures, consignes et enregistrements relevant de la démarche QSE de la DCTD
• Suivre les indicateurs liés à la politique qualité

Structures communales et intercommunales

Outils informatiques

Rédiger et synthétiser des informations

Diffuser, partager et faire circuler l’information

Organiser et prioriser les missions

Rigueur et méthode

Autonomie et esprit d’initiative

Aisance relationnelle

Statut

agents contractuels - cadre d’emploi des a djoints administratifs territoriaux,

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires

bac professionnel AGORA ou équivalent

Expérience souhaitée

minimum 1 an sur un poste similaire

Lieu de travail

10 Rue Le Corbusier, 38320 EYBENS

Temps et horaires de travail

règlement métropolitain + horaires d’accueil du publicRémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité - Catégorie C - GF3

Logiciels métier

phaséo - incovar

Avantages sociaux

PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Personnes reconnues travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Clôture des candidatures

01/11/2026

Date de jury

Novembre 2026

Poste à pourvoir

dès que possible

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