Assistant administratif (F/H)

Actual group; Salon-de-Provence, La Barben; Remote; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

L’Actual group recherche une personne pour assurer la gestion administrative et le support au sein de ses services.

Le poste couvre l’accueil, la gestion du courrier, la facturation et le suivi des prestataires, avec organisation d’événements et gestion des locaux. Profil motivé et maîtrise des outils informatiques requises.

Qualifications

• Expérience préalable sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Gérer le standard téléphonique, l’accueil des clients et partenaires.
• Rédiger et relire les courriers et rapports, gérer le courrier.
• Gérer les factures et la facturation.
• Suivre les prestataires et les pièces administratives des dossiers.
• Préparer les pièces pour les dossiers et les dépôts sur les plateformes de dématérialisation.
• Organiser des événements (ex. séminaires).
• Gérer les locaux et les véhicules de société.

Skills

Gestion administrative

Accueil client/partenaires

Archivage

Facturation

Organisation

Tools

Suite bureautique

Outils informatiques

Job description

Vos missions seront

• Maîtrise des outils bureautiques
• Classement et archivage
• Gestion du standard téléphonique, accueil des clients ou des partenaires
• Gestion du courrier (rédaction, relecture, mise en forme, rapports)
• Gestion des véhicules de société
• Suivi des prestataires
• Travail en collaboration avec les chefs de projet
• Facturation
• Préparation des pièces administratives pour les dossiers
• Dépôt des dossiers sur les plateformes de dématérialisation
• Organisation d'événements (type séminaire)
• Gestion des locaux
• Horaires : du lundi au vendredi de 09h à 12h et de 13h à 17h
• Salaire : Selon profil + Ticket restaurant

Passionné(e) par la gestion administrative et engagé(e) pour la préservation de l'environnement ? Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire,

maîtrisez parfaitement les outils informatiques et souhaitez mettre vos compétences au service de la biodiversité ?