Assistant Administratif F/H

CTLOG INTERNATIONAL - Saint Martin de Crau; Saint-Martin-de-Crau; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

CTLOG INTERNATIONAL - Saint Martin de Crau recherche un gestionnaire du personnel intérimaire pour notre base logistique.

Vous assurerez la création et le suivi des profils, la gestion des absences, des fins de missions, la facturation des intérimaires et le contrôle des coûts, tout en veillant au respect des procédures internes et des délais. Une connaissance du logiciel HOROQUARTZ serait un plus et l'équipe vous accompagnera pour maîtriser les outils de pointage et les bilans hebdomadaires.

Qualifications

• Expérience en gestion du personnel intérimaire et suivi des missions.
• Maîtrise des outils de pointage et de suivi des coûts.
• Aptitude à assurer les contrôles de facturation et le reporting.

Responsibilities

• Gérer le personnel intérimaire : création des profils et suivi des heures.
• Gérer les absences et les fins de missions des intérimaires et les échanges avec les agences.
• Créer et suivre les badges et les accès intérimaires; gestion des outils de suivi.
• Contrôler et suivre la facturation réalisée par les agences de travail temporaire.
• Suivre les coûts du personnel intérimaire et réaliser les tableaux de suivi.
• Gérer les contrats de travail des intérimaires et les informations associées.

Skills

Gestion intérimaires

Gestion absences

Contrats intérimaires

Facturation intérimaires

HOROQUARTZ

Tools

HOROQUARTZ

Job description

Vous intégrez notre base logistique au cœur d'un environnement réactif et innovant.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion du personnel intérimaires : création des profils et suivi sur le logiciel de pointage, suivi et gestion des absences, des fins de missions, échanges avec les entreprises de travail temporaires, gestion des éventuelles régularisations,
• Création, suivi et attribution des badges intérimaires, gestion des accès correspondants,
• Réalisation et suivi des outils destinés à suivre le personnel intérimaire : récapitulatifs des heures, feuilles d’appel, extractions du logiciel de pointage, transmission des informations aux responsables concernés,
• Contrôle et suivi de la facturation réalisée par les entreprises de travail temporaire, en respectant les procédures internes ainsi que les délais définis,
• Suivi des coûts liés au personnel intérimaire : suivi quotidien et hebdomadaire des coûts, réalisation des tableaux de suivi, transmission aux responsables concernés,
• Gestion des contrats de travail des intérimaires : vérifications des informations, dates, postes occupés, etc.

La connaissance du logiciel de gestion des temps HOROQUARTZ (ou autre logiciel de ce type)serait un plus.

Modalités :

Ce poste est exercé du lundi au vendredi sur une base de 35 heures hebdomadaires avec annualisation du temps de travail.