Secrétaire d'exploitation H/F

CRIT AERO REZE - LOIRE ATLANTIQUE; Saint-Aignan-Grandlieu; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

CRIT AERO REZE - LOIRE ATLANTIQUE recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour piloter les fonctions RH, la gestion administrative et le suivi financier sur notre site industriel. Vous collaborez avec les managers et les agences d'intérim pour assurer la fluidité des opérations.

Profil requis: minimum 3 ans d'expérience, maîtrise d'Excel/Word et d'un ERP; sens du service et discrétion. Poste en milieu industriel, à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un ERP de gestion.
• Capacité à gérer plusieurs missions et à coordonner avec différents interlocuteurs.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsibilities

• Gestion administrative des intérimaires et liaison avec les agences d'emploi.
• Suivi du vivier de candidatures, des pointages et des effectifs du site.
• Accueil des nouveaux collaborateurs et coordination des formations.
• Réalisation de la facturation clients et du suivi des factures prestataires.
• Mélange des tableaux de reporting et suivi financier.
• Gestion des commandes de matériel et besoins liés aux bâtiments.
• Suivi des accès au site et préparation de documents administratifs.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Gestion multi-tâches

Relationnel

Tools

Excel

Word

ERP

Job description

Vos missions

Ressources humaines :

• Assurer la gestion administrative des intérimaires en lien avec les agences d'emploi.
• Suivre le vivier de candidatures, les pointages et les effectifs du site.
• Accueillir les nouveaux collaborateurs.
• Travailler en collaboration avec les gestionnaires RH pour l'administration du personnel.
• Organiser et suivre le plan de formation.

Gestion financière :

• Réaliser la facturation clients.
• Assurer le suivi des factures prestataires.
• Mettre en place et actualiser des tableaux de reporting.

Gestion administrative et logistique :

• Gérer les commandes de matériel, de fournitures et les besoins liés aux bâtiments.
• Assurer le suivi des accès au site.
• Préparer différents documents administratifs et présentations.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et avez déjà utilisé un logiciel ERP de gestion.

Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs missions simultanément et coordonner les activités avec différents interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre aisance relationnelle. Vous faites également preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.

Votre capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition sera un véritable atout pour réussir sur ce poste.

Pourquoi rejoindre cette mission ?

• Intégrer un groupe reconnu dans le secteur de la logistique.
• Occuper un poste polyvalent associant ressources humaines, gestion administrative et suivi financier.
• Évoluer dans un environnement industriel stimulant.