Assistant de Gestion Comptable et Administrative H/F

Optineris; Bordeaux; Presencial; EUR 21.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Optineris RH recherche pour l'un de ses clients une société reconnue dans l'univers des solutions bureautiques un(e) ASSISTANT DE GESTION (H/F) à dominante comptable, facturation et gestion administrative. Un poste rythmé et polyvalent, nécessitant rigueur, logique comptable et excellent sens de l'organisation.

Vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers, la gestion comptable et la facturation, et vous assurerez le suivi des contrats et des dossiers de financement.

Formación

• Connaissances de base en comptabilité et facturation.
• Rigueur et organisation.
• Aptitude à suivre les procédures internes et le reporting.

Responsabilidades

• Contrôler la conformité des dossiers de vente.
• Saisir les factures d'achats et établir la facturation.
• Gérer les échanges avec les fournisseurs et interlocuteurs internes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et le respect des procédures.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Gestion

Descripción del empleo

Vous aimez les postes polyvalents, où rigueur, organisation et gestion sont au coeur du quotidien ? Vous appréciez les environnements dynamiques, structurés et techniques ? OPTINERIS RH recherche pour l'un de ses clients, une société reconnue dans l'univers des solutions bureautiques, un(e) ASSISTANT DE GESTION (H/F) à dominante comptable, facturation et gestion administrative. Un poste rythmé et polyvalent, nécessitant à la fois rigueur, logique comptable, capacité d'analyse et excellent sens de l'organisation.

Vos missions:

Gestion administrative des dossiers :

• Contrôler la conformité des dossiers de vente
• Vérifier les niveaux de marge et la cohérence des éléments transmis
• Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures internes
• Gérer les échanges avec les fournisseurs, partenaires financiers et interlocuteurs internes

Gestion comptable & facturation :

• Valider les commandes fournisseurs
• Saisir les factures d'achats
• Établir la facturation des dossiers de vente
• Enregistrer et facturer les contrats d'assistance
• Participer au suivi des dossiers de financement, leasing et rachats

Suivi & contrôle :

• Détecter les anomalies ou incohérences dans les dossiers
• Assurer un suivi documentaire rigoureux
• Garantir la fiabilité des données traitées
• Être capable d'alerter efficacement en cas de problématique ou d'écart identifié